Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d) Kreis Wesel
Anzeige vom: 14.01.2025

Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)

Standort:
  • Moers
Kreis Wesel

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.02.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Büroorganisation
Sachbearbeitung
HR-Bereich
Interviews
TVöD
Technik
Schulleitung
Büromanagement
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit

Unsere Leistungen

Vereinbarkeit Familie & Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

Der Kreis Wesel am Niederrhein ist eine moderne Dienstleistungsverwaltung und einer der großen Arbeitgeber in der Region mit ca. 1.700 Mitarbeitenden.

Der Fachdienst Schulverwaltung und Regionale Bildungsberatung (FD 40-2) sucht für den Aufgabenbereich der Schulsekretariate in den Moerser Berufskollegs unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Schulsekretäre/Schulsekretärinnen (m/w/d)
- am Mercator Berufskolleg in Voll- oder Teilzeit (im echten Jobsharing) mit 39,0 bzw. 19,5 Wochenstunden,
- am Berufskollegs für Technik in Teilzeit mit 35,1 Wochenstunden und
- am Hermann-Gmeiner-Berufskolleg in Teilzeit mit 13,65 Wochenstunden Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung, Schreib- und Sekretariatstätigkeiten
- Abwicklung des Publikumsverkehrs/Telefonzentrale
- allgemeiner und spezieller Schriftverkehr für die Schulleitung
- Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen, Infomaterial, Schülerfahrkosten)
- Personalangelegenheiten der Lehrkräfte
- Büroorganisation
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von schulischen Veranstaltungen
- Vertretungstätigkeiten Die regelmäßige Wochenarbeitszeit verteilt sich - soweit dienstliche Belange keine anderweitige Regelung erforderlich machen - auf fünf Wochentage.
Die konkrete Arbeitszeitverteilung erfolgt in Absprache mit der Schulleitung. Es wird erwartet, dass im Vertretungsfall eine Unterstützung in den Schulbüros der anderen Standorte in Moers erfolgt.

Ein Impfschutznachweis gegen Masernerkrankungen wird vorausgesetzt. Die Bildschirmtauglichkeit wird für diese Aufgabe unterstellt.

Ihr Profil
Zwingende Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. Befähigung für die
Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. für den mittleren nicht technischen Dienst),
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, abgeschlossene
Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann für Büromanagement,
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Wünschenswerte Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit, eigenverantwortlich, selbständig, zielgerichtet und organisiert zu arbeiten
- Fähigkeit, freundlich, sicher und vertrauensvoll mit Menschen umzugehen
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeits- und Arbeitszeitgestaltung

Was der Kreis Wesel Ihnen bietet
- krisensichere Anstellung, Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD, jährliche leistungsorientierte
Bezahlung
- betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenanteil
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge (z. B. Betriebssport, Gesundheitsseminare und -tage, externe
Mitarbeitendenberatung, Grippeschutzimpfungen)
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z. B. Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle,
betrieblich geförderte Kindertagespflege, Sommerferienbetreuung)
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Kontakt und Information
Genaue Informationen zu dem konkreten Aufgabengebiet erhalten Sie von Herrn Karakas
(Koordinationsleitung/ 0281 207-2203/ ahmet-rasim.karakas@kreis-wesel.de) oder den Schulleitungen
Herrn Graack (Mercator Berufskolleg/ 02841 9369-0/ graack@mercator-berufskolleg.de), Herrn
Dischhäuser (Berufskolleg für Technik/ 02841 8800 200/ peter.dischhaeuser@bk-technik-moers.de) und
Frau Zimmermann-Schubert (Hermann-Gmeiner-Berufskolleg/ 02841-9081980/ zim@hgb-moers.de).

Sie beantworten gerne Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail. Bitte nehmen Sie dieses Gesprächsangebot wahr.

Hier können Sie mehr über die Leistungen für Mitarbeitende bei der Kreisverwaltung Wesel und zum Bewerbungsablauf im Allgemeinen erfahren.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.kreis-wesel.de Zum Bewerbungsverfahren Das Auswahlverfahren für die Stelle wird in Form eines strukturierten Interviews erfolgen.

Der Kreis Wesel steht für Vielfältigkeit und Gleichstellung in allen Bereichen des gesellschaftlichen Lebens. Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Kreisverwaltung Wesel verfolgt konsequent das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungs-gesetzes NRW (LGG).

Eingangsbestätigungen und Absagen erfolgen im Regelfall nur per E-Mail.

Haben Sie Interesse?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, insbesondere mit Nachweisen zu den vorausgesetzten Qualifikationen und ggf. dem gewünschten Einsatzort bis zum 26.01.2025 über unser Bewerbungsportal.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Sabine Frömmel

Arbeitgeber:

Kreis Wesel

Adresse:

Kreis Wesel
Reeser Landstr. 31
46483 Wesel am Rhein

Telefon:

+49 281 2072109

Ähnliche Stellenanzeigen

Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
Seite neu laden
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
Deine Ergebnisse werden aktualisiert
  • Stadt Mülheim an der Ruhr Personal- und Organisationsamt
    Mülheim an der Ruhr
    20.01.2025
    Vorsorgeuntersuchungen
    Allgemeine Verwaltung
    Gesundheitsförderung
    Verwaltung
    Auswertung
    Kommunikationsfähigkeit
    Mobile App
    PR
    HTTP
    Jahressonderzahlungen
    Zusätzliche Urlaubstage
    TVöD
    Organisation
    Weiterbildungsmaßnahmen
  • Stadtverwaltung Kaarst Zentrale Dienste Personalwirtschaft
    Sofort-Bewerbung
    Kaarst
    20.01.2025
    Arbeit mit Kindern
    Erziehung
    Stadtverwaltung
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    Teamfähigkeit
    Zuverlässigkeit
    Flexible Arbeitszeiten
    Jugendhilfe
    TVöD
    Strukturierte Arbeitsweise
    Berechnung
    Belastbarkeit
    Sorgfältige Arbeitsweise
    Sicherheit
  • CALLPETER.de
    Sofort-Bewerbung
    Essen/Ruhr
    16.01.2025
    Versand
    Jobcenter
    Englisch
    Firmenhandy
    Deutsch