Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Die Abteilung Supply Chain Management ist eine Stabsabteilung in der Salzgitter AG (Holding) und berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr Sie als Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung sowie die Mitarbeitenden des Bereiches in allen administrativen Aufgaben sowie bei büroorganisationsbetreffenden Aufgaben (z.B. Schriftverkehr, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseorganisation).
• Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass Arbeitsabläufe (bspw. Benutzeranträge) in der Abteilung organisiert und effizient sind. Sie koordinieren und planen Meetings und stellen sicher, dass diesbezüglich alles reibungslos funktioniert.
• Durch Ihre eigenverantwortliche Verwaltung des Bestell-/Personalwesens in SAP sowie die Auftragsein-gabe und -bearbeitung unterstützen Sie das gesamte Team.
• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die interne und externe Berichtserstattung.
• Als Key-User übernehmen Sie die Administration und kontinuierliche Pflege von Kollaborationstools, wie z.B. SharePoint oder MS-Teams.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement.

• Sie sind durch langjährige Anwendung vertraut mit modernen Kommunikationsmitteln und -methoden.

• Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Digitalisierungsthemen und besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS-Office Paket mit Schwerpunkt Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise und sind es gewohnt, eigeninitiativ, eigenverantwortlich, strukturiert sowie zuverlässig zu arbeiten.

• Darüber hinaus zeichnet Sie eine hohe Integrität, Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit sowie ein souveränes und gewinnendes Auftreten aus.

• Einsatzort: Mülheim an der Ruhr ǀ Nordrhein-Westfalen

Konnten wir Sie mit dieser Stellenbeschreibung neugierig machen?

Wenn ja, dann bewerben Sie sich am besten gleich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Die durchschnittliche Bewerbungsdauer beträgt weniger als 10 Minuten.

Tipp fürs Bewerbungsformular:
Laden Sie nach der Registrierung zuerst Ihren Lebenslauf hoch. Dann werden die Formularfelder vom System vorausgefüllt und Sie müssen nur noch kontrollieren und ggf. ergänzen.