Referent*in Personal International (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Recruiting von Mitarbeiterinnen für Auslandseinsätze in enger Zusammenarbeit mit der Personalreferentin und den Referentinnen Internationale Programme.

• Betreuung der Mitarbeiter*innen vor, während sowie nach Beendigung des Auslandeinsatzes (z. B. Erstellung der Verträge, An- und Abmeldung bei Versicherungen, Flugbuchungen, On-/Offboarding etc.).

• Bearbeitung der Visum- und Einreiseprozesse sowie sozialversicherungsrelevanter und lohnsteuerrechtlicher Themen einschließlich Korrespondenz mit Behörden im In- und Ausland.

• Vorbereitung der Gehälter und Abwicklung der Zahlungen.

• Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse.

• Mitwirkung bei internationalen HR-Projekten.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.

• Sie konnten bereits erste Berufserfahrung im internationalen Personalwesen sammeln.

• Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammen.

• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie haben eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Sie bringen Eigeninitiative und eine empathische Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten gerne in einem Team.

Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einer international anerkannten Non-Profit-Organisation, in der Sie etwas bewegen können.

• Ein kollegiales und professionelles Team, das Sie einarbeitet und unterstützt.

• Ein kreatives Umfeld mit Raum für neue Ideen.

• Eine wettbewerbsfähige Vergütung im NGO-Bereich inklusive jährlichem Inflationsausgleich (genauere Informationen finden Sie hier).

• Neben der Vergütung eine Guthabenkarte zum nachhaltigen Einkaufen oder Nutzen der öffentlichen Verkehrsmittel / alternativ eine Mitgliedschaft zur Nutzung eines umfassenden Gesundheits- und Sportangebots.

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (50 % im Homeoffice).

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche Tage an Weihnachten und Neujahr.

• Ausstattung mit Firmenlaptop.