Sachbearbeiter (w/m/d)

Der BR liefert kreativ und verlässlich Informationen, Kultur, Wissen und Unterhaltung aus und für Bayern: im Radio, im Fernsehen, in der Mediathek, auf BR24, Instagram und Co. Unsere Orchester und unser Chor begeistern Zuhörer auf der ganzen Welt.Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Das erwartet Sie: Die Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK) der ARD setzt sich zusammen aus den Vorsitzenden der Rundfunk- und Verwaltungsräte der neun Landesrundfunkanstalten sowie der Deutschen Welle. Ihre Geschäftsstelle koordiniert die Tätigkeit der Aufsichtsgremien innerhalb der ARD und berät die Intendantenkonferenz bei Grundsatzfragen, insbesondere zur Programmgestaltung und -struktur, zur Organisationsstrategie und zur Medienpolitik.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Verbreitung von Newslettern wie dem bundesweiten ARD-Gremiennewsletters (4 - 6 Ausgaben pro Jahr) in Abstimmung/Zusammenarbeit mit den Gremienbüros der ARD

• Unterstützung des Geschäftsführers und des Vorsitzenden der GVK bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Verfassen von Pressemitteilungen, Briefentwürfen)

• Korrekturlesen von Sitzungsunterlagen (insb. Briefing, Vorsitzbriefing, Protokoll) und Publikationen

• Beantworten von allgemeinen Beschwerden und Zuschriften zu Fragen der Aufsicht

• Regelmäßige Pflege des elektronischen Dokumentenaustauschsystems der GVK

• Einholen und Erteilen von Auskünften (v. a. gegenüber den Gremienbüros der ARD)

• Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von GVK-Veranstaltungen

• Vorbereitung von E-Mails und Anschreiben des Geschäftsführers

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Vermitteln von Telefongesprächen, laufende Aktualisierung diverser Übersichten und Mitgliederverzeichnisse, Organisation und Abrechnen von Dienstreisen, Rechnungsbearbeitung über SAP, Hotel-/Raumbuchungen, Terminabstimmungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Marketing

• Weiterführende Qualifikation (z. B. Studium) im Bereich Journalismus/Germanistik wünschenswert

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

• Gutes Sprachgefühl und exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise

• Interesse an medienpolitischen und aufsichtsrechtlichen Themen

• Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert

• Kenntnis der ARD-Strukturen wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet ein motiviertes und kooperatives Team, mit einem interessanten, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgabengebiet und direkter Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.,

• Faire tarifliche Bezahlung

• Attraktive, flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen

• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kantine

• Kinderbetreuungsangebote

• Betriebliches Gesundheitsmanagement