Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute an mehreren Standorten deutschlandweit tätig. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 140 Mitarbeiter (w/m/d).

Am Standort München kombinieren wir Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens mit digitaler Expertise. So können Bauherren auf agile Prozesse und zukunftssichere Planung vertrauen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von zwei Geschäftsführern in administrativen und organisatorischen Themenstellungen

• Unterstützung bei Verbands- und Kammertätigkeiten

• Terminplanung, Kalenderpflege und Reisemanagement

• Erstellung von Protokollen von Geschäftsführungssitzungen

• Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs

• Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung

• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Dokumenten

• Planung und Organisation von Firmen-Events

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste berufliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position

• Kommunikationstalent: Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit dem nötigen Maß an Souveränität sowie sicherer Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Organisationstalent mit IT-Affinität: Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise mit dem vorausschauenden Blick über den Tellerrand

• Vertrauensperson: Diskretion und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sind eine Selbstverständlichkeit im beruflichen Alltag

Wir bieten Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell

• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke

• Angebot zum mobilen Arbeiten

• Flexibles Arbeitszeitmodell

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm "ZM-I Campus"

• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

• Offene und kollegiale Unternehmenskultur

• … und vieles mehr: Benefits bei ZM-I

Kontakt

ZM-I Gruppe

Zilch

• Müller Ingenieure München +49 (0)89 / 990 162-0 Ingolstadt +49 (0)841 / 881 350-0 Waging +49 (0)8681 / 478 807-0

  ZM-I Regensburg +49 (0)941 / 64 64 485-0 ZM-I Nürnberg +49 (0)911 / 300 382-0 ZM-I Dresden +49 (0)351 / 265 5588-0 ZM-I Fire+Risk +49 (0)89 / 990 162-260 IngPunkt Augsburg +49 (0)821 / 45 50 52-0

  ZMH Prüfingenieure München +49 (0)89 / 990 162-0 Regensburg +49 (0)941 / 64 64 485-0 www.zmh-pi.de