**Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.**
**Deine Aufgaben:**
- klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz mit Kunden, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art
- Unterstützung bei der Angebotserstellung
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben
- Erstellen von Bauverträgen
- Subunternehmer Anfragen
- Vertretung für unseren Empfang (Post verwalten, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung v. Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
**Dein Profil:**
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Organisationstalent
**Was Dich erwartet:**
- dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents und Betriebsausflüge
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