OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz

• Bestellwesen

• Terminplanung

• Haftpflichtversicherungsmeldungen

• Koordination Belange EDV/Telefon mit IT-Firma

• Mitarbeitereinweisung

• Anmeldung zu Schulungen

• Ansprechpartner Arbeitsschutzbelange

• Pflege der Controlling-Software (Unterm Strich)

• Projektunterstützung

• Pflege Kostencontrolling

• Vertragswesen

• Dokumentation (Mitwirken bei der Vergabe/Bauverträge/Rechnungen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Erfahrung in der Baubranche)

• Zuverlässigkeit, Diskretion, und Loyalität sowie ein freundliches Auftreten

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und ein Gespür für Prioritäten

• Flexibilität, Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit

• Organisations- und Koordinationsgespür

• Stilistisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail, Videokonferenz-Software)

• Führerschein Kl. 3

Wir bieten Ihnen

• Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive

• Freiraum für persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsmöglichkeiten

• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

• geringe Fluktuation

• faire Arbeitszeitenregelung und 30 Tage Jahresurlaub

• ein moderner Arbeitsplatz mit kreativen, netten Kollegen

• Verkehrsgünstige Lage mit bestem Anschluss an den ÖPNV und an die A94

• Mitarbeiterparkplätze vorhanden

Kontakt

Stephanie Meierhof Assistentin der Geschäftsleitung

X³ Architekten GmbH Marzell 2 | 85570 Markt Schwaben T +49 8121 88 82 6 17 F +49 8121 88 82 6 29 M stephanie.meierhof@x3web.de W www.x3architekten.de