Mitarbeiter/in Studierendenaustausch (m/w/d) in Teil- oder in Vollzeit (80%-100%)

Ihre Aufgaben

Schwerpunkt A: Beratung, administrative Abwicklung und Betreuung der Incoming Studierenden vor, während und nach dem Aufenthalt an der TUM in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im TUM Global & Alumni Office, in den TUM Schools und an den Partneruniversitäten;

• Schwerpunkt B: Beratung und Betreuung von Studierenden der TUM vor, während und nach dem Auslandsaufenthalt in Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im TUM Global & Alumni Office, in den TUM Schools und an den Partneruniversitäten; Programmabwicklung sowie -management des Förderprogramms Erasmus+ nach Vorgaben der EU;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Dokument- und Datenmanagement mit Hilfe der Mobilitätssoftware MoveOn und der verschiedenen Softwareprogramme des DAAD und der EU;
• Mitwirkung an der Konzeption und Überarbeitung von internen Prozessen
• Aktualisierung von Informationsmaterial, Bearbeitung und Pflege von Internetseiten; Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation und Durchführung von Infoveranstaltungen und Messen;
• Gelegentliche Reisetätigkeiten zu Partneruniversitäten, Messen oder Tagungen des DAAD.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (auf Bachelor-Niveau) oder abgeschlossene Ausbildung;

• Berufserfahrung im Hochschulbereich und/oder in der Verwaltung; Erfahrung in der Abwicklung von Mobilitätsprogrammen; Kenntnisse des internationalen Hochschulwesens von Vorteil; Erfahrungen mit dem Erasmus-Programm von Vorteil;
• Textsicheres Deutsch auf muttersprachlichem Niveau; Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil;
• Digitale Affinität sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office und Datenbanken (MoveOn von Vorteil);
• Organisationstalent, sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe strukturiert zu gestalten sowie ergebnisorientiert anzugehen;
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, parkettsicheres und repräsentatives Auftreten und interkulturelle Kompetenz.

Wir bieten Ihnen

Vielfältige Aufgaben als Teil eines dynamischen und multikulturellen Teams;

• Bezahlung nach TV-L Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe E9b, zunächst befristet für zwei Jahre;
• Arbeitsplätze in zentraler Lage im lebendigen Univiertel;
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
• Rahmenvereinbarung zur alternierenden Telearbeit und zum mobilen Arbeiten;
• Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
• Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte bis zum 6.1.2025 per E-Mail (in einem pdf Dokument) an Tatjana Boos (tatjana.boos@tum.de).

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: tatjana.boos@tum.de