Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Professuren mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei der Haushalts- und Mittelverwaltung, Projekt- und Fondsverwaltung

• Buchungen mittels SAP R/3

• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Verträge vorbereiten, Krankmeldungen)

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen

• Zahlenverständnis, Erfahrungen in der Abwicklung finanztechnischer Belange erwünscht

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

• Eigenständige Arbeitsweise, Flexibilität, freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung im internationalen, universitären Umfeld

• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Flexible Arbeitszeiten

• Dienstort ist Freising

• Eine Beschäftigungsvergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "Teamassistenz", gerne in elektronischer Form in einer PDF-Datei bis spätestens 12.01.2025 an Frau Daniela Fuchs (application-schooloffice@ls.tum.de). Schriftliche Bewerbungen bitte an Frau Daniela Fuchs, Technische Universität München, TUM School of Life Sciences, School Office, Alte Akademie 8, 85354 Freising. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: application-schooloffice@ls.tum.de