Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Opus One Recruitment GmbH
Anzeige vom: 17.12.2024

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:
  • München
Opus One Recruitment GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Koordination
Korrespondenz
Innovation
Reisemanagement
Geschäftskorrespondenz
Organisation
Office-Suite
Deutsch
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Selbstbewusstes Auftreten

Unsere Leistungen

Sorgfältige Einarbeitung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Stellenbeschreibung

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.

Unser Kunde ist ein stetig wachsendes Unternehmen aus der IT-Branche. Der Firmensitz ist im Zentrum Münchens und bietet neben der guten Lage auch eine gute Möglichkeit neuen Perspektiven nachzugehen. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, eine übertarifliche Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive.
Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert und selbstständig? Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bewerben Sie sich bei uns als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen die umfangreiche Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Kundenveranstaltungen
- Sie agieren als rechte Hand des CFO und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung auch inhaltliche Aufgaben
- Sie verantworten die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen sowie Besprechungen
- Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz
- Sie übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination
- Sie organisieren das internationale Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Geschäftsleitungsebene
- Sie führen eigenverantwortlich verschiedene Projekte durch oder Unterstützen maßgeblich

IHR PROFIL
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus

UNSER KUNDE
Am Standort München handelt es sich um ein renommiertes, international agierendes IT-Unternehmen. Für den Hauptsitz werden Mitarbeiter gesucht, die Innovation und Entwicklung genauso schätzen wie das Unternehmen selbst. In der relevanten Abteilung erwartet Sie ein Team, in dem größten Wert auf das Betriebsklima gelegt wird. Wenn Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte sein möchten, so bewerben Sie sich jetzt! Ergreifen Sie ihre Chance, und bringen Sie Ihre Stärken ein. Für weitere Details rufen Sie uns gerne an.

Ihre Vorteile:
- Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret
- Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job
- Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
- Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
- Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen
- Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen
- Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers
- Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d)

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektive anbieten können.

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Sebastian Nagel

Arbeitgeber:

Opus One Recruitment GmbH

Adresse:

Opus One Recruitment GmbH
Marsstraße 22
80335 München

Telefon:

+49 89 890648125

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    Leitung
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    Zuverlässigkeit
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