Werkstudent*in HR

TOPTICA Photonics entwickelt, produziert und vertreibt seit über 20 Jahren weltweit High-End Laser und Lasersysteme für Wissenschaft, Forschung und Industrie. Wissenschaftler - darunter zahlreiche Nobelpreisträger - und Industriekunden vertrauen den außergewöhnlichen Spezifikationen der TOPTICA-Laser.

Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den derzeit 500 Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird.

Du möchtest alle Facetten und Themengebiete der operativen Personalarbeit kennenlernen, Praxiserfahrung sammeln und ganz pragmatisch und handfest das Team in der generalistischen HR-Arbeit mit Schwerpunkt auf dem Thema Weiterbildung unterstützen? Am besten in einem Unternehmen, welches von der Forschung und Entwicklung über die Produktion bis hin zum Vertrieb alle Tätigkeiten und Berufsbilder bietet?

Dann bist Du bei TOPTICA richtig: Wir wachsen kontinuierlich - unsere Aufgabe im HR-Bereich ist es, dieses Wachstum zu unterstützen und zu begleiten. Wir digitalisieren unsere HR-Prozesse, bauen unsere HR-Beratungsleistung aus und entwickeln unsere Unternehmenskultur im Sinne des gemeinschaftlichen TOPTICA-Spirits weiter.

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team beim Trainingsmanagement, insbesondere bei der Kommunikation, Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen und Seminaren

• Du bist für die Datenpflege sowie für die Evaluation und Dokumentation der Weiterbildungsmaßnahmen verantwortlich

• Du greifst uns im gesamten operativen Tagesgeschäft (Zeugniserstellung, Durchführung von Vertragsänderungen, Pflege der Stammdaten) unter die Arme

• Du übernimmst außerdem Aufgaben in der Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unserer HR-Software und im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender __________________________________________________,

• eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAnerinnen begleitet durch einen persönliche*n Patin/Paten

• maßgeschneiderte Weiterbildung - vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf

• Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige

• Energie für Zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis

• großzügige Urlaubstage: 30

• zusätzlich besondere Feiertage (z. B. Heiligabend, Silvester)

• finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge

• stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"

Ihr Profil

• Du bist Student*in der Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie oder eines ähnlichen Studiengangs

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, bist proaktiv und diskret

• Du hast sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PPT, Excel)

• Du überzeugst durch eloquente kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich wären super

• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und die nötige Portion Humor runden Dein Profil ab

Wir bieten Ihnen

• eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso - Siebträger ;) - in unserem "Kulinarium" und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)