Projektassistenz (m/w/d) für Bau- und Raumthemen in der Geschäftsstelle des TUM Campus Heilbronn

Die Geschäftsstelle am Campus Heilbronn ist als Stabseinrichtung direkt dem TUM-Hochschulpräsidium zugeordnet und organisiert und verwaltet den übergeordneten Betrieb des Gesamtprojektes TUM Campus Heilbronn. Zu den Kernaufgaben zählen das Berichts- und Finanzwesen sowie die Sicherstellung der vertragsgemäßen Durchführung. Der Vizepräsident vertritt das Gesamtprojekt TUM Campus Heilbronn nach innen und außen und ist für die Führung und Weiterentwicklung des Projektes zuständig.

Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen uns aus. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die TUM seit 2018 mit ihrer School of Management (MGT) und ihrer School of Computation, Information and Technology (CIT) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn auf (TUM Campus Heilbronn).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Projektsteuerung sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Raumkonzepten

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen

• Erstellung von Auswertungen, Berichten, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten

• Überwachung und Kontrolle von Bau- und Raumaktivitäten

• Unterstützung der Projektleitung im administrativen Bereich und Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung der internen Büroabläufe

• Effektive Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen

• Pflege und Verwaltung von Bau- und Raumdokumentationen sowie die Bearbeitung von Anfragen im Bereich Bau und Raum

• Sonstige Assistenzaufgaben im Verwaltungsbereich

• Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination für Meetings und Veranstaltungen

• Organisation und Verwaltung von Zeitplänen

• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Fristen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erfahrung im Hochschulwesen / in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert

• Mehrjährige Erfahrung in der Unterstützung von Projektplanung und -steuerung

• Freude an der Unterstützung in Bezug auf Planung, Entwicklung und Umsetzung von funktionalen und nachhaltigen Lösungsansätzen für Bau- und Raumprojekte im Bildungsbereich

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E 9a TV-L. Die Einstellung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit an einer der innovativsten Universitäten Europas.

• einen Arbeitsplatz am Bildungscampus Heilbronn. Sie sind Teil des umfangreichen Auf- und Ausbaus des noch jungen TUM Standorts Heilbronn und gestalten dessen Entwicklung mit.

• Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Senden Sie diese bitte als eine Datei im PDF-Format unter Angabe des Kennworts "Projektassistenz (m/w/d) für Bau- und Raumthemen in der Geschäftsstelle des TUM Campus Heilbronn" spätestens bis 30.12.2024 an: managing.office@chn.tum.de.

Technische Universität München

Geschäftsstelle TUM Campus Heilbronn

Berliner Platz 12

74072 Heilbronn

www.chn.tum.de

www.tum.de

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

Data Protection Information: When you apply for a position with the Technical University of Munich (TUM), you are submitting personal information. With regard to personal information, please take note of the Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. (data protection information on collecting and processing personal data contained in your application in accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR)). By submitting your application, you confirm that you have acknowledged the above data protection information of TUM.

Kontakt: managing.office@chn.tum.de.