Deine Aufgaben:
- Du übernimmst ein breites sowie abwechslungsreiches Aufgabenspektrums in einem spannenden und vielseitigen Großprojekt
- Dabei stehst du als zentrale Schnittstelle der Abschnittsleiterin sowie dem gesamten Projektteam zur Seite und begleitest u. a. das Onboarding neuer Kolleg:innen im Projektabschnitt
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört die Koordination von Terminen und die Postfachpflege für die Abschnittsleitung, die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Begleitung der Korrespondenz
- In deinem Tätigkeitsbereich liegen auch die Mitarbeit in Projekten und die Durchführung von Organisationsaufgaben, wie bspw. das Erstellen von Projektunterlagen und Präsentationen sowie die Ablage der Projektdokumentation
- Die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsmethoden im Büromanagement rundet dein Aufgabenprofil ab
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann in der Bürokommunikation oder der Bauwirtschaft
- Erfahrung in der Büroorganisation bringt dich ein Stück weiter
- Du bist aufgeschlossen, engagiert, kundenorientiert sowie digital-affin
- Dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise sprechen für dich
- Du arbeitest gerne im Team und bringst proaktiv eigene Ideen ein
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint, Sharepoint) runden dein Profil ab
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