Abteilungsleitung Dokumentation (w/m/d)

Die Tätigkeit umfasst neben der Dokumentation der Sammlung, ihrer Weiterentwicklung und der redaktionellen Abbildung in der Objektdatenbank auch die fachliche und disziplinarische Leitung der Objektannahme und des Leihwesens

Ihre Aufgaben:

• Zentraler Koordinator und Ansprechpartner für Dokumentationsfragen in der Hauptabteilung, für Kuratorinnen und Kuratoren und das gesamte Deutsche Museum
• Abteilungsleitung Objektannahme: eigenverantwortliche Koordination und Abwicklung der sammlungsbezogenen Dokumentation, Inventarisierung und Objektdokumentation, Objektfotografie, Inventarbuch, Bestandsinventuren, Dokumentationsrichtlinien, Durchführung von objekt- und standortbezogenen Revisionen, Berichte und Statistiken
• Abteilungsleitung Leihwesen: Koordination der organisatorischen, juristischen und konservatorischen Belange, Kommunikation mit KuratorInnen und LeihgeberInnen
• Organisation und Leitung des Objektdokumentationsarchivs: Aushebung, Verzeichnung und Digitalisierung der Bestände, kontinuierliche Revision, Recherchen, Umsetzung konservatorischer Aspekte
• Aktualisierung und redaktionelle Pflege der relevanten Module und Thesauri der Objektdatenbank, Schulung und Support der Datenbanknutzer im Sammlungsmanagement
• Waffenbeauftragter und Kriegswaffenbuchführer, jeweils in Vertretung (Besitz oder Erwerb der WBK erforderlich)
• redaktionelle und technische Unterstützung der in allen Zweigstellen und Depots eingesetzten Mitarbeiter, Begleitung der Generalinventur

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Museologie/Museumskunde, Museumswissenschaft oder eines vergleichbaren Studiengangs
• einschlägige Berufserfahrung in einem Museum sowie idealerweise Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• vertiefte Kenntnisse zu Recherche und Dokumentation von (technischen) Exponaten
• Erfahrung im Bereich Administration und Anwendung von Museumsdatenbanken, vorzugsweise MuseumPlus
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• von Vorteil: museumsbezogene Weiterbildungen oder Zusatzqualifizierungen; Archiverfahrung; Kenntnisse der Objektfotografie und Bildbearbeitung; Erfahrung im Objekthandling; vertiefte Kenntnisse im Bereich MS Office, Foto- und Scansoftware; Pkw-Führerschein der Klasse B oder 3; Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Überzeugungskraft
• Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit, Delegationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen und zur Einarbeitung in neue Themen

Wir bieten:

• einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in Münchner Innenstadtlage in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
• Flexibilität durch Gleitzeit, ggf. Teilzeit
• die grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice nach Maßgabe der Dienstvereinbarung
• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sollte jedoch zu 100 % besetzt werden.