Fachreferent:in Qualifizierungsmanagement Nürnberg, München, Deutschland DB InfraGO AG Startdatum: 1. März 2025

Deine Aufgaben:

• Du monitorst die Prüfungsabwicklung und Dokumentation in PeopleSoft und bist für die Ablage der Prüfungsakten verantwortlich
• Dabei übernimmst du die Rolle als Ansprechpartner:in für die Gesamtplanung der Prüfungen innerhalb der Abteilung inkl. Zusammenstellung der Prüfungskommissionen
• Weiterhin gehört das Teilnehmermanagement und die Organisation aller Prüfungstermine, inkl. Raumplanung, Cateringorganisation und Einladungsversand zu deinen Aufgaben
• Du prüfst, ob die Teilnehmer:innen die Voraussetzungen für die jeweilige Prüfung erfüllen
• Ein wichtiger Bestandteil stellt auch die Benennung und Sicherstellung der Einarbeitung und Qualifizierung von neuen Prüfer:innen dar
• Die kontinuierliche Prozessoptimierung der Prüfungskoordination gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

Dein Profil:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über einen weiterführenden Bildungsabschluss, z. B. Fachwirt:in, Meister:in, Techniker:in alternativ eine langjährige DB-Praxis im Bereich Planung und Organisation
• Idealerweise verfügst du über fachliche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Qualifizierung, Ausbildung, Weiterbildung oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Du bringst ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mit
• Du zeigst dich analytisch stark und findest passende Lösungen für komplexe Sachverhalte
• Du verfügst über hohe Konzentrationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und einen ausgeprägten Teamgeist
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und digitale Affinität runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig: Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.