Assistenz der Kindergartenleitung

Der Phorms Campus München ist ein zukunftsorientiertes Bildungsunternehmen mit deutsch-englischer Ausrichtung. Das Bildungsangebot reicht vom Kindergarten über die Grundschule bis zum Gymnasium. Kinder, Schülerinnen und Schüler, Eltern und Mitarbeitende schätzen unseren Schulcampus nicht nur als Lernort, sondern auch als Lebensraum, in dem wir vertrauensvoll zusammenarbeiten.

Phorms München ist Teil des Netzwerkes der Phorms Education SE, einem überregionalen und zukunftsorientierten Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung, das seit 2006 die Bildungslandschaft in Deutschland bereichert.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Kindergartenleitung und Organisation aller administrativen Aufgaben im Rahmen des Kindergartenbetriebs

• Erledigung der täglichen Korrespondenz sowie von Elternbriefen und Newslettern in deutscher und englischer Sprache

• Ansprechperson für die pädagogischen Mitarbeitenden, Eltern sowie andere externe Kooperationspartner

• Pflege der Verwaltungsdaten in verschiedenen Verwaltungssystemen sowie in behördlichen Abrechnungsverfahren (inklusive Statistiken)

• Beschaffung von Kindergartenbedarf und Büromaterialien sowie Rechnungsprüfung

• Koordination und Überwachung aller hauswirtschaftlichen Aufgaben

• Organisation von Kindergartenveranstaltungen und Unterstützung im Rahmen des Aufnahmeprozesses

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares

• Erste Berufserfahrung im Office-Bereich oder ähnlichen Positionen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen und erste Erfahrung mit anderen Verwaltungsprogrammen

• Hands-on-Mentalität, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Teamgeist und hohe Dienstleistungsbereitschaft

• Interesse am Arbeiten in einer bilingualen und internationalen Atmosphäre

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits (z.B. Deutschlandticket oder Edenred City Karte, Lunchzuschuss, Zuschuss für Fitnessstudio-Abo, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits Vorteilsportal)

• Spannender und abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum

• Offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team

• Attraktive City-Lage des Campus mit Nähe zum Englischen Garten