Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) Luitpold-Gymnasium
Anzeige vom: 14.01.2025

Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Standort:
  • München
Luitpold-Gymnasium

Zusammenfassung

  • Gehalt
    E5
  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.04.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
Schulverwaltung
AL
Berufsausbildung
Schulleitung
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstbewusstes Auftreten

Stellenbeschreibung

**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**

Für das Luitpold-Gymnasium München

suchen wir zum 01.04.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

-        Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

-        Erteilung von Auskünften

-        Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV)

-        Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten

-        Mithilfe bei der Vorbereitung von Prüfungen, Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen

-        Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes

-        Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**

-          Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)

-          Gute EDV-Kenntnisse

-          Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

-          Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise

-          Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

**Ausschreibende Behörde**

Bayerisches Landesamt für Schule

**Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich**

Luitpold-Gymnasium München

**Beschäftigungsort**

München

**Eingruppierung**

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L).

**Teilzeitfähigkeit**

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig.

**Teilzeitanteil**

34,085 Stunden pro Woche (85 % der Regelarbeitszeit)

**Ansprechpartner/in**

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau OStDin Matthias (Schulleiterin des Luitpold-Gymnasium München,

Tel. 089- 2103850)

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Eberlein (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-219)

**Erbetene Bewerbungsunterlagen**

Übliche Bewerbungsunterlagen

**Adresse für Bewerbungen**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an schulleitung.lpg@muenchen.de oder per Post an die folgende Adresse:

Luitpold-Gymnasium München

OStDin Renate Matthias

Seeaustraße 1

80538 München

**Weitere ergänzende Angaben**

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung.

Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

****

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule ([https://www.las.bayern.de](https://www.las.bayern.de)).

**Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt**

01.04.2025

**Bewerbungsschluss**

31.01.2025

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Renate Matthias

Arbeitgeber:

Luitpold-Gymnasium

Adresse:

Luitpold-Gymnasium
Seeaustr. 1
80538 München

Telefon:

+49 89 21038523

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