Sachgebietsleiter*in - Nationale Projektfinanzen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ihre Aufgaben

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Bereich »Organisation und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen

betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Was Sie bei uns tun

Ihr Aufgabengebiet umfasst die Steuerung und Koordination der Mitarbeitenden des Sachgebiets. Die Mitarbeitenden verantworten das finanzwirtschaftliche Management nationaler Förderprojekte von Bund, Ländern und sonstigen Zuwendungs- und Auftraggebern der Fraunhofer-Gesellschaft. Wesentliche Aufgaben hierbei sind die Projektkalkulation, das Projektcontrolling (hinsichtlich Budget, Kosten, Erträgen, Terminen, Geldflüssen und weiterer betriebswirtschaftlicher Kenngrößen) und das selbstständige periodische Reporting an unsere Zuwendungsgeber, u. a. durch die Erstellung der Verwendungsnachweise.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Gestaltung eines Sachgebiets mit ca. 12 Mitarbeitenden

• Mitarbeitendenorientierte disziplinarische Führung, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

• Selbstständige fachliche Führung Ihres Teams, beispielsweise durch Weitergabe/Nachverfolgung von Handlungsanweisungen, Controlling der Projektabrechnungsbereiche/Mittelabrufe, Ansprechperson bei Fragen von Prüfungsinstanzen o. ä. etc.

• Budgetplanung und Finanzmanagement für das Sachgebiet, gemeinsam mit der Abteilungsleitung

• Koordination von bereichsübergreifenden sowie internen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium

• Erfahrung im Projektmanagement sowie fachliche und disziplinarische Führungserfahrung

• Know-how in der Status-Nachverfolgung, sicherer Umgang mit Standardsoftware (z. B. Office 365), gerne auch SAP-Kenntnisse

• Technische Affinität, sehr gutes Zahlenverständnis sowie Organisationstalent, Empathie und Vermittlungsgeschick beim Umgang mit verschiedenen Stakeholdern

• Fraunhofer-Know-How sind von Vorteil

• Unternehmerisches Denken und Begeisterungsfähigkeit

• Lösungsorientierung bei komplexen Problemstellungen und entsprechende Ausdauer, diese zu erarbeiten

• Sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie Bereitschaft und Neugier, sich mit neuen, unterschiedlichsten Themen zu befassen

• Hohes Maß an Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on Mentalität und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Eine hochinteressante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungseinrichtungen Europas

• Durch die Neuausrichtung der Abteilung haben Sie die einzigartige Möglichkeit, neue Strukturen / interne Prozesse von Anfang an mit- bzw. neuzugestalten

• Die Möglichkeit, zum Teil im Homeoffice zu arbeiten

• Sie erwartet ein kleines Team, bestehend aus motivierten und sympathischen Kolleg*innen

• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Work-Life-Balance

• Sie haben die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung

• Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig

  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Frau Mirjam Ritter

Abteilungsleitung Projektfinanzen

Telefon:

• 49 89 1205 - 3087

  Fraunhofer-Zentrale

  www.fraunhofer.de