Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte,

• Prüfung von Einstellungsunterlagen,

• Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache,

• Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk),

• Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten,

• Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung,

• Kenntnisse im Personalwesen,

• gute MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten,

• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, wie z.B. SAP,

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,

• kundenfreundliche, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise,

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und gutes Kommunikationsvermögen.

Wir bieten Ihnen

• eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L, je nach Qualifikation bis E6),

• eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,

• ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld,

• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,

• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,

• die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten,

• flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen,

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferien-programme,

• vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von CIT2025-13 bis spätestens 05.04.2025 an jobs@cit.tum.de.

Technische Universität München School of Computation, Information and Technology School Office - Service Personnel z. Hd. Natalie Puchinger Boltzmannstr. 3 85748 Garching

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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Kontakt: jobs@cit.tum.de