Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) - Garching

• Unterstützung bei Auf- und Ausbau der TUM School of Management (TUM SoM) und des TUM Entrepreneurship Research Institute (ERI) am Standort Garching

• Eigenverantwortliche administrative Haushalts- und Drittmittelverwaltung in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Budgetüberwachung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Dokumentation und Mittelnachweise)/lie>

• Organisation und Betreuung von wissenschaftlichen Veranstaltungen wie Konferenzen und Workshops

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwicklung des Schriftverkehrs und Entgegennahme von Telefonaten bzw. E-Mails in deutscher und englischer Sprache, Protokoll- und Aktenführung usw.)

• eigenständige administrative Unterstützung in der Lehre (z.B. Lehrveranstaltungsmanagement)

Ihr Profil

• mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erfahrung im akademischen Umfeld ist von Vorteil (insbesondere in der Verwaltung von Drittmittelprojekten)

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil

• selbstständige, proaktive, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, und effektive Kommunikation

• Teamfähigkeit, Neugier, Anpassungsfähigkeit und freundlicher Umgang

Wir bieten Ihnen

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit der Option einer unbefristeten Anstellung

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (bis TV-L E8)

• eine gelebte Teamkultur in einem freundschaftlichen und engagierten Umfeld

• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Freiheiten

• ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus in Garching mit festem Parkplatz

• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

• attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• flexible Rahmenarbeitszeit, großzügige Möglichkeiten für Home Office, auch mit Teilzeitvarianten

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme

• Nutzung der Mensa, vergünstigtes Sportangebot beim Hochschulsport, Leasing eines Job-Rads (auch für die private Nutzung), u.v.m. Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per Mail an entrepreneurship-research@tum.de oder per Post an untenstehende Adresse bis spätestens 30.06.2025. Technische Universität München TUM School of Management Entrepreneurship Research Institute z. Hd. Madeleine Kutschbach Lichtenbergstr. 6, 85748 Garching

Kontakt

Kontakt: entrepreneurship-research@tum.de