Teamassistenz für den Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Prozessmanagement (Prof. Dr. Jan vom Brocke)

Ihre Aufgaben:

• Sie wirken als persönliche Assistenz von Prof. Dr. Jan vom Brocke und engagieren sich für die zuverlässige und effiziente Organisation seines Beziehungsnetzwerks, insbesondere auch seiner Terminkoordination.
• Sie sind Ansprechpartnerin sowohl für interne Partner (des Lehrstuhls, Lehrstühlen, Dekanat, Rektorat) wie für externe Partner (internationale Forscherinnen, Unternehmenspartner).
• Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben des Institutsdirektors (Korrespondenz, Telefon/Mail, Bestellung/Rechnungsbearbeitung, &)
• Sie haben Freunde an Kommunikation und sind sicher in der Abwicklung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten (z.B. Events, Medien, Beschaffungen, Abrechnungen etc.) in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen und der Lehrorganisation mit sowie der Koordination des Lehrstuhlteams.

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit Relevanz zur Rolle
• Talent in der Koordination von Aufgaben in einem dynamischen Team
• Freude an der Nutzung moderner Tools für die Kommunikation und Arbeitsorganisation, insbes. gängigen Microsoft Office Anwendungen, gerne auch SAP bzw. Erfahrung in vergleichbarem System sowie Video- und Messenger-Diensten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten, positive und konstruktive Einstellung, diskreter Umgang mit Informationen, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie eine eigenständige und produktive Arbeitsweise
• Begeisterung für die Arbeit unseres Teams.

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.