Perfekt! Wir suchen eine motivierte, loyale, Persönlichkeit, die Lust hat, unser Büro zu leiten und unseren Agenturalltag zu bereichern.
### Das machst du bei uns:
- Erstellung, Anforderung und Prüfung von Rechnungen
- Filterung und Prüfung von Anfragen (Presse, Projekte, Kunden)
- Angebotserstellung (Recherche, Kostenkalkulation, Bestellung etc.)
- Bürotätigkeiten (Schriftstücke verfassen, Datenarchivierung, Einkauf Büromaterial, Telefondienst,
- Bearbeitung der Post, Botengänge, Ablage, Kundendatenpflege, Inventarverwaltung)
- Kommunikation mit Steuerbüro/Krankenkassen/Geschäftsführung
- Jahresurlaubsplanung der Mitarbeiter
- Terminkoordination für die Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Teamevents/Agenturfrühstück/Geburtstage
- Recherche zur Ausschreibung und Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen
### Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in Betriebswirtschaft,
- Management oder einem ähnlichen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder leitenden Positionen, idealerweise im Marketing
- Quereinstieg bei vergleichbarer Qualifikation möglich
- Klare und präzise Kommunikation mit Teammitgliedern, Vorgesetzten und externen Partnern
- Sorgfältiges Arbeiten und eigenverantwortliche Erledigung von Aufgaben
- Fähigkeit, auf kurzfristige Änderungen oder neue Anforderungen zu reagieren
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (Apple/Microsoft Office)
- Führerschein (PKW)
- Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und Projekte zu priorisieren
- Planung, Koordination und Überwachung von Arbeitsabläufen
- Erfahrung in der Büroorganisation, im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie
- grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling
### Das erwartet dich bei uns:
- Flexibles Arbeiten (inkl. Homeoffice-Tage)
- Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- Ein junges, sympathisches Team und flache Hierarchien
- Ein Arbeitsplatz in der Mecklenburger Seenplatte
- Mitarbeiterrabatte - und ein Bürohund für extra gute Laune
Lust, Teil unseres Teams zu werden?
Schick uns deine Bewerbung an **hallo@13-grad.com.** Wir freuen uns auf dich!
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