Assistenz (m/w/d) Global Sourcing

Ihre Aufgaben:

• administrative und organisatorische Unterstützung unseres chinesischen Tochterunternehmens FOERCH Foshan
• Erstellung und Verwaltung jährlicher Arbeitsverträge sowie Zeitverwaltung und Personalbuchhaltung der chinesischen MitarbeiterInnen
• buchhalterische Aufgaben von der Prüfung von Rechnungen, Abwicklung und Nachbereitung von Zahlläufen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Koordination von Reisen und Terminen
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• aktive Mitarbeit in Global Sourcing Projekten
• Ansprechpartner für übergreifende Anliegen innerhalb des Geschäftsbereichs Einkauf / Global Sourcing

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration oder Assistenz, idealerweise im internationalen Umfeld
• sicheres Englisch in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben einzustellen
• Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

Was wir Ihnen bieten:

• eine feste Anstellung mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten
• Gesundheitsförderung, Kooperationen mit Fitnessstudios und Fahrradleasing
• Rabatte auf das FÖRCH Sortiment sowie auf weitere namhafte Anbieter
• Betriebsrestaurant und kostenloses Trinkwasser
• partnerschaftliches Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Mitarbeiter- und Firmenevents
• ein erfolgreiches und dynamisches Familienunternehmen auf Wachstumskurs
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Trainings