Verwaltungsmitarbeiterin, Förderschule, Teilzeit (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die gute Seele des Hauses und stehen von Montag bis Freitag vor Ort bei Fragen zur Verfügung.

• Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden, Schulen und Geschäftspartnern.

• Verwaltungstechnische Aufgaben wie die Führung von Schülerakten, statistische Auswertungen und digitales Rechnungsmanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

• Sie koordinieren Termine, verwalten die Haushaltskasse und organisieren den Schülerspezialverkehr.

• Als Organisationstalent leiten Sie das Schulsekretariat und unterstützen das Kollegium bei der Erstellung von Zeugnissen.

• Sie koordinieren den Einsatz des Hausmeisters und pflegen die Schülerdatenbank.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld sowie Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen.

• Bereitschaft, sich in das Abrechnungsprogramm "IHM" einzuarbeiten.

• Idealerweise haben Sie Erfahrung im sozialen Bereich.

• Ihr Urlaub erfolgt in den Schulferien NRW. Zusätzlich können Sie durch Vorarbeit während der Schulwochen zusätzliche freie Tage erlangen.

• Nachweis über bestehenden Masernschutz (Titernachweis) sowie ein erweitertes Führungszeugnis bei Einstellung.

Wir bieten Ihnen

• Zugang zu Corporate Benefits: attraktive Rabatte bei namhaften Anbietern (z. B. Adidas, Expedia), Jobradleasing und Sportangebote über EGYM Wellpass.

• Prämienvergütung: Mitarbeitende werben Mitarbeitende (bis zu 1.000 € je geworbenem Mitarbeiter).

• Viele weitere Vorteile, die Sie auf unserer Karriereseite finden.

Kontakt

Christina Knapstein, Schulleitung, 01515-3816735

Kontaktieren Sie uns auch gerne über WhatsApp: 0151-20321275

Und jetzt sind Sie dran: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. Januar 2025. Die Einstellung soll zum 01. Juni 2025 erfolgen.

Paul Gerhardt Werk

Jenaer Straße 15 10717 Berlin Telefon: 030 46 90 51 10

Paul Gerhardt Werk

Gerichtsstraße 1-2 03046 Cottbus Telefon: 0355 380410