Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichs AFT Support im Tagesgeschäft
- Organisation von Flügen und Einreisedokumenten (z. B. Visa) für die Techniker im weltweiten Außendienst
- Verwaltung / Pflege von Reisepässen, Personenangaben und Visadokumenten in SAP
- Vorbereiten von Unterlagen / Informationen (Unterweisungszertifikate, Reise-, Kunden- und Projektinformationen), für die Auslandstätigkeit des Technikers
- Erstellen / Bearbeiten von Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnung unserer Techniker
- schriftliche und mündliche Kommunikation mit Technikern, diversen internen Schnittstellen und Kollegen aus den weltweiten Niederlassungen
- Verwaltung einer SharePoint-Plattform zur verbesserten internen und werksübergreifenden Kommunikation / Informationsverteilung
Ihr Profil:
- Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Deutsch als Muttersprache
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Bereits erste Erfahrungen aus anderen Praktika
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Google Chrome
Mozilla Firefox
Microsoft Edge