Head of Central Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil: Ansprechpartner

• Sie managen die Gebäudeverwaltung und die Bewirtschaftung von Liegenschaften am Standort
• Sie steuern die Gebäudedienstleistungen einschließlich der Einsätze von Fremdfirmen
• Die Umsetzung von Raumnutzungskonzepten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Koordination von Umbaumaßnahmen und Umzügen
• Sie stellen die Aufnahme und Weiterleitung von Bedarfs-, Stör- und Schadensmeldungen sicher
• Sie betreiben zentrale Dienstleistungen wie z. B. Empfang, Telefonzentrale und Besucherwesen, die Versorgung mit Arbeitsbekleidung, das interne und externe Postmanagement, sowie das Flottenmanagement für die Dienst- und Poolfahrzeuge
• Sie treffen kaufmännische Entscheidungen, haben Budgetverantwortung und führen ein motiviertes Team mit dem Sie die Dienstleistungen am Standort stetig verbessern
• Sie beraten das Management und die Führungskräfte in Fragen der zentralen Dienstleistungen
• Sie bringen eine einschlägige Berufsausbildung / Höherqualifizierung mit und verfügen idealerweise bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement
• Sie haben Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und in der Projektsteuerung
• Sie sind es gewohnt verschiedene Gewerke mit internen und externen Dienstleistern und Fremdfirmen zu koordinieren und besitzen Verhandlungsgeschick
• Sie können mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auf Augenhöhe kommunizieren und handeln prozess- und dienstleistungsorientiert
• Sie nutzen einschlägige Supportsoftware (z.B. Raumverwaltung, Tank- und Flottenmanagement, Besucherverwaltung etc.) und bringen gute User-Kenntnisse in den MS Office Produkten mit
• Ihr Profil wird abgerundet durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B