### Wir suchen Dich!
### Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu planen und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig!
**Über uns:**
Rudat Arbeitsschutz ist ein familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern: 6 Außendienstmitarbeiter, 3 Innendienstmitarbeiterinnen und einer Aushilfskraft. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Sie erstellen Gefährdungsbeurteilungen, führen ASA-Sitzungen und Schulungen durch, prüfen Leitern und Tritte, analysieren Unfälle und beraten umfassend in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes.
Im Backoffice sorgt unser engagiertes Team dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung und Kundenbetreuung über die Organisation von Schulungen bis hin zur Buchhaltungsvorbereitung. Mit kreativen Ideen gestalten wir außerdem Sicherheitskennzeichnungen und Aufkleber, die wir in unserem kleinen Onlineshop anbieten.
**Deine Aufgaben:**
- Annahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten
- Professionelle E-Mail-Korrespondenz
- Planung, Koordination und Vergabe von Terminen und Touren für unsere Fachkräfte
- Strukturierte Verwaltung von Kundeninformationen
- Organisation des Arbeitsalltags in Abstimmung mit unserem Team
- Erstellung und Pflege von Terminkalendern sowie Terminübersichten
- Anpassung von Terminen und Zeitplänen bei kurzfristigen Änderungen
- Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen
- Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Betriebsreisen
- Buchung von Hotels und anderen Reiseleistungen
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen
**Das bringst Du mit:**
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail
- Professionalität, Vertraulichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Fähigkeiten zur übersichtlichen Terminplanung und -pflege
- Idealerweise Grundkenntnisse oder Interesse an Arbeitsschutzthemen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstbewusstes und souveränes Auftreten
- Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Bereitschaft, sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten
- Optional: Grundkenntnisse im Grafikbereich (z. B. CorelDRAW)
**Das bieten wir Dir:**
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes und herzliches Team, das Dich unterstützt
- Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Steuerfreie Zusatzleistungen in Form der Ticket Card City von Edenred
- Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro
- Neu renovierte Büroräume mit angenehmem Arbeitsklima
- Feste Arbeitszeiten in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
**Haben wir Dein Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an peter@rudat-bus.de
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