Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die effiziente und reibungslose Büroorganisation im Abteilungsbüro unserer Personalleitung

• Assistenz der Personal- und Abteilungsleitung sowie bei Bedarf der Stellvertretung und Stabsmitarbeitenden, ergänzt durch die Funktion als erste/r Ansprechpartner/in für die Fachabteilungen

• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Sekretariatsteam

• Terminmanagement, Koordination und Organisation von Besprechungen sowie Empfang und Bewirtung von Kolleginnen und Kollegen sowie Kundschaft

• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

• Aktive Beteiligung an der kontinuierlichen Optimierung unserer internen Prozesse,

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Betriebsarzt

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• Fort- und Weiterbildung

• Gute Verkehrsanbindung

• Fahrradleasing

• Jobticket

• Kantine

• Kinderbetreuung

• Mitarbeiterrabatte

• Tarifliche Vergtung nach TVD - K

• Vermgenswirksame Leistungen

• Guthabenkarte

Ihr Profil

• Abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit dem Schwerpunkt Bürokommunikation

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Grundkenntnisse in SAP-HCM von Vorteil

• Hervorragende Deutschkenntnisse sowie ein exzellentes Ausdrucksvermögen

• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ein stets freundliches, zuvorkommendes Auftreten

• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in sich verändernde Aufgabengebiete

• Loyalität, Diskretion, Teamgeist sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kontakt

Für ergänzende Informationen steht Ihnen die Personal- und Abteilungsleitung, Frau Calik, unter Telefon 0911/398-2337 gerne zur Verfügung., Anna Bandert Personalmanagement Tel: 0911 398 7435