Zu unseren 120 privaten Bildungseinrichtungen gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 60.000 Kund*innen zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Nürnberg eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Diese Herausforderungen warten auf Sie:
Als Verwaltungskraft (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Dokumentation der Bildungsprojekte mit verantwortlich.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Terminierung: Planung, Organisation und Verwaltung von Terminen.
* Dokumentation: Pflegen der entsprechenden Datenbanken zum Informationsprozess zu den einzelnen Bildungsprojekten, so dass alle Informationen aktuell sind und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen sowie Abarbeitung von Verwaltungsprozessen.
* Kommunikation: Kommunikation in den verschiedenen internen Teams, um Informationen zu übertragen und Prozesse zu koordinieren.
* Kundenkommunikation: Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern, indem Anfragen bearbeitet und Informationen bereitgestellt werden.
* Qualitätskontrolle: Unterstützung bei der Überprüfung von Dokumentationsprozessen, um sicherzustellen, dass die geforderten Standards eingehalten werden.
* Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von neuen Bildungsprojekten/-anträgen.
Das sollten Sie mitbringen:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungstechnischen Beruf/ artverwandten Beruf oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
* idealerweise erste Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung
* sicherer Umgang mit den MS-Office -Programmen
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
* Organisationsfähigkeit und gute kommunikative und empathische Fähigkeiten
* selbstständige, aufgabenorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Organisationsvermögen, Serviceorientierung, Flexibilität und Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen
* Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Unsere Leistungen:
* Die Möglichkeit, in einem dynamischen Bildungsunternehmen zu arbeiten und Ihren Beitrag zur Entwicklung von Fachkräften zu leisten.
* Eine offene und freundliche Atmosphäre sowie flache Hierarchien.
* Ein engagiertes, motiviertes Team
* Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
* Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Stadt
* Intensive Einarbeitung „on the job“ durch kompetente Kolleg*innen
Wollen auch SIE dazu beitragen, den Bildungsstandort Deutschland zu stärken?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen gerne Frau Lydia Olschock unter 0911/28707514 zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich direkt über den unten stehenden Button "Online bewerben".
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