Verwaltungskraft Geschäftszimmer (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen, Kooperationspartnerinnen, Institutionen und Einrichtungen

• Koordination von Terminen, Konferenzen, Tagungen und Veranstaltungen

• Personalsachbearbeitung

• Terminorganisation von Sitzungen und Gremien

• Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen

• Erledigung administrativer Arbeiten der vhs-Programmbereiche im vhs-Verwaltungsprogramm

• Unterstützung der Dozent*innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung

• Umfassende EDV-Kenntnisse in den Office-Programmen

• Erfahrung in der Anwendung von Datenbanksystemen und online-Kommunikation

• Erfahrungen und Freude im Umgang mit Menschen

• Ausgeprägte Kundinnenorientierung und Erfahrung im direkten Kundinnenkontakt

• Eine selbstständige, strukturierte, teamorientierte und flexible Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

VHS (Volkshochschule) Unbefristet Teilzeit TVöD 9a , ab 33.100 € © Stadt Offenbach, Volkshochschule - Valentin Popa,

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage

• 30 Tage Urlaub plus einen Familientag

• Einstiegsgehalt ab 33.100 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 9a

• 27 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung

• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)

• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte

• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Betriebliche Kitaplätze

• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

• Unterstützung bei der Wohnungssuche