Wir suchen eine engagierte Fachkraft, die im Team des medizinisch-psychologischen Dienstes administrativ unterstützt. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines starken Teams!
## Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminierung von Beratungsgesprächen
- Erstellung und Abwicklung von Korrespondenz mit beauftragten Dritten, Institutionen und niedergelassenen Ärzten und Fachstellen
- Erstellung von statistischen Erfassungen sowie Dateneingabe und Datenpflege in elektronischen Fachsystemen
- Führen von Handakten
## Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Assistenz / Büroorganisation sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Selbstständigkeit und Initiative
- Dienstleistungskompetenz und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägtes Kooperationsvermögen
## Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 45.300 € jährlich bzw. Vergütung nach TVöD 8
- 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
## Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Charlotte Buri unter Tel. 069/8065-8250.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 auf [offenbach.de/jobs](https://www.offenbach.de/jobs)!
Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie [hier](https://www.mainarbeit-offenbach.de/) fündig.
## Weitere Infos:
Es handelt sich um eine für 10 Monate befristete Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.