Assistenz der Verwaltungsleitung

Ihre Aufgaben

dabei enge Zusammenarbeit mit den Hausmeistern Verwaltung des allgemeinen Vertragswesens (u .a. Wartungs-, Lieferanten- undKoopera-senden Sie bitte per E-Mail

• tionsverträge) mit Angaben zum möglichen Prüfung von Verträgen in Bezug auf Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten Überwachen der Einhaltung von Brandschutzvorgaben: z. B. Begehungen,Evakuierungs-Eintrittstermin sowie Ihrer

• Gehaltsvorstellung .

  übungen, Protokolle Mitwirkung beim Einstellungsprozess: Bewerberverwaltung, Eintrittsunterlagen vor-

• bereiten sowie Führen der Personalakten (Papier und digital) und Überwachung von Fristen Zusammenarbeit mit den externen Gehaltsabrechnern: Weiterleitung und Prüfen vonIhre Ansprechpartnerin

• Unterlagen und monatliche Abrechnung der Minijobber Erstellen von Serienbriefen und Formularen Birgit Schulte

• Erstellen von Serienbriefen und Formularen Verwaltung der Schlüsselausgaben

• Mitwirkung bei Projekten in der Verwaltung, z. B. Einführung der digitalen Personalakte E karriere@ tae.de T +49 711 340 08 - 15

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und kommen idealerweise aus dem Bereich Ge- Seit über 65 Jahren gehören bäudeverwaltung und haben Interesse an Personalwesen und Controlling oder umgekehrt wir zu Deutschlands größten

• Sie besitzen eine breitgefächerte Berufserfahrung in den relevanten Themen, fachliche Anbietern für berufliche, berufsbegleitende und berufs- Kompetenz und Offenheit für neue Aufgaben in einem sich wandelnden Aufgabenfeld vorbereitende Qualifizierung.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse für den Umgang mit Verträgen und verstehen Gesetzestexte www.tae.de
• Gegenüber Kunden, Kollegium und den Baupartnern treten Sie freundlich und souverän auf
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse und können sicher mit aktuellen MS-Office-Anwendungen, Adobe Acrobat Pro und MS Teams umgehen
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, zeigen Eigeninitiative und sind sehr sorgfältig und serviceorientiert 1 von 2

Wir bieten Ihnen

Abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen

• Leistungsgerechte Konditionen, sehr gute Sozialleistungen und Vergünstigungen

• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 40 % mobil zu arbeiten

• 30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich durch Gleitzeit

• Ganzjährige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an unserem Seminarangebot

• Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Haltestelle am Gebäude) sowie kostenlose Parkplätze

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Kontakt

Technische Akademie Esslingen e.V. An der Akademie 5 73760 Ostfildern