**Assistenz der Fachbereichsleitung und Engagement-Team (m/w/d)**
zu besetzen.
**Eingruppierung:** bis EG 8 TVöD
**Umfang:** bis 100% (39 Arbeitswochenstunden)
**Bewerbungsfrist:** 26.01.2025
**Die Aufgaben**
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Buchhaltungstätigkeiten
- Terminplanung und Koordination für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und die Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung des Engagement-Fachteams und deren Koordinierungsstelle
- Betreuung von Projekten mit bürgerschaftlichen Engagierten
**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
- idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- genaue und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit gegenüber neuen technischen Entwicklungen im Anwenderbereich
- Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
**Das erwartet Sie**
- Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
- unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 39 Stunden in der Woche
- ein engagiertes Team sowie ein unterstützendes Kolleg:innen-Netzwerk
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über www.ostfildern.de/stellenangebote.html bis zum 26. Januar 2025. Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Herr Blank unter 0711 3404-294 gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Müller unter 0711 3404-571.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
**Wir bauen heute an der Stadt von morgen.**
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