Sekretär (w/m/d) für das Sekretariat der VI. Medizinischen Klinik / Angiologie / IGZ

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement und Korrespondenz: Koordination von Sprechstunden, Besprechungen und Veranstaltungen für ärztliche und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen

• Patientenverwaltung: Archivierung, Datenpflege im Informationssystem und Unterstützung bei der Patientenaufnahme

• Kommunikation: Telefonate mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern sowie ein interner Informationsaustausch

• Organisation und Büromanagement: Büromaterialien, Postein- und -ausgänge sowie die Erstellung einfacher Statistiken

• Unterstützung des Teams: Assistenzaufgaben für ärztliche und wissenschaftliche Mitarbeiter:innen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch-administrative Ausbildung (z.B. als Bürokaufkraft, MFA oder Sekretär:in)

• Fundierte Kenntnisse in MS-Office, idealerweise Erfahrung mit klinischen Informationssystemen (z.B. SAP)

• Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie Diskretion

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freundliches, hilfsbereites und serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung

• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer aufstrebenden Abteilung