Sachbearbeiter*in (m/w/d) Personalangelegenheiten

Ihre Aufgaben

Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbstständig und eigenverantwortlich für die Personengruppen der Hilfskräfte, Lehrbeauftragten und Gastwissenschaftler*innen, ggfs. auch der Tarifbeschäftigten, wahrgenommen:

• Beantwortung und Beratung bei personalrechtlichen Anfragen, insbesondere der Beschäftigten und/oder der Kolleg*innen aus den Fakultäten und Einrichtungen (persönlich, telefonisch oder per E-Mail)

• Abwicklung der Anträge von Personalmaßnahmen der Fakultäten und Einrichtungen, insbes. Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Änderung der Arbeitszeit, Prüfung von Befristungen

• administrative Abwicklung von personalrechtlichen Angelegenheiten wie z. B. Mutterschutz und Elternzeit, (Sonder-)Urlaub sowie Erstellung von Bescheinigungen

• Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten

• Bearbeitung von Lehraufträgen

• Bearbeitung von Anträgen und Verträgen für Gastwissenschaftler*innen

  Zu den o. g. Tätigkeiten gehört u. a. die rechtliche Prüfung anhand von Prüfvermerken, Personalaktenführung, Wiedervorlage, Pflege der Daten im Personalprogramm SAP-HCM, der Datenaustausch mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Erstellung von Gremienvorlagen, Erstellung von Anschreiben u. ä. Schriftverkehr. Zudem besteht die Möglichkeit an aktuellen Projekten zur Prozessverbesserung und Digitalisierung aktiv mitzuwirken.

Ihr Profil

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem juristisch geprägten Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellter, Steuerfachangestellter, Justizfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte*r)

• alternativ: andere geeignete abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Qualifikation im Verwaltungsbereich mit mind. erster juristisch geprägter Berufserfahrung

• sehr gute soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kontaktfähigkeit

• strukturierte, konzentrierte, sorgfältige und zügige Arbeitsweise

• gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) sowie EDV-Affinität

• Freude an den o. g. Themengebieten in einer öffentlichen Verwaltung

• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen

  Das wünschen wir uns

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

• SAP-HCM-Kenntnisse

• Erfahrungen in der Lohnabrechnung

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach E9a TV-L

• befristet auf 1 Jahr (§ 14 Abs. 2 TzBfG)

• Vollzeit

• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)

• gute Verkehrsanbindung

• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)

• kollegiale Zusammenarbeit

Kontakt

Christina Reichel 0521 106-67528 christina.reichel@uni-bielefeld.de

Anschrift Universität Bielefeld Dezernat Personal und Organisation Joanna Berge Postfach 10 01 31 33501 Bielefeld Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.