Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat des Jugendamts

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postverteilung, Schriftverkehr, Präsentationen, Aktenführung und -ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.)

• Digitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung von Dokumenten

• Telefonische Erstansprechperson: Beantwortung von Bürgeranfragen und gezielte Weitervermittlung

• Zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden des Jugendamts

• Arbeiten mit dem Fachverfahren LISSA und der elektronischen Akte

• Unterstützung der sozialpädagogischen Fachkräfte

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - sowohl persönlich als auch am Telefon

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

• Eine interessante Tätigkeit in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre

• Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten

• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung

Kontakt

Für nähere Auskünfte zu den Stellenprofilen steht Ihnen Herr Heribert Thamm, Tel.: 07751/86-4300, heribert.thamm@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Lena Schlegel, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 07751/86-1123, lena.schlegel@landkreis-waldshut.de. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 04.06.2025 an das Landratsamt Waldshut, Amt für Personal und Organisation, Kaiserstraße 110 in 79761 Waldshut-Tiengen.