Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalsachbearbeitung St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
Anzeige vom: 13.01.2025

Mitarbeiter/in (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Standort:
  • Paderborn
St. Vincenz-Krankenhaus GmbH

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    k.A.
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten)

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Internet
Entgeltabrechnung
Berufsausbildung
Sicherheit
E-Recruiting
Bewerbermanagement
Beratung
Verwaltung
Digitalisierung
Recruiting
Recht
JavaScript
KIDICAP
Steuerrecht
Kommunikation
SSL
BDSG
Offenheit
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Strukturierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Job-Rad
Sorgfältige Einarbeitung
Weiterbildungsmaßnahmen
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge

Stellenbeschreibung

Die St. Vincenz-Kliniken in Paderborn stehen für eine moderne und patientenorientierte Gesundheitsversorgung, die durch engagierte und kompetente Mitarbeitende ermöglicht wird. In der Personalsachbearbeitung legen wir großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter/innen bestmöglich zu unterstützen - von der Einstellung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung. Ein wertschätzender und offener Umgang prägt dabei die Zusammenarbeit, sodass sich alle Teammitglieder individuell abgeholt fühlen. Unsere Prozesse sind gut organisiert und zukunftsorientiert, um den administrativen Alltag effizient zu gestalten und Raum für die persönlichen Anliegen der Mitarbeitenden zu schaffen.,

  • Einstieg: Wir empfangen Sie mit einem standardisierten Onboarding-Programm und einem/ einer festen Ansprechpartner/in zu Ihrer Einarbeitung. Ihre Eingruppierung erfolgt nach AVR-Caritas. Außerdem bieten wir etliche Fort- und Weiterbildungen an!

  • Zusammenhalt: Gemeinsam treten wir für unsere Patienten und eine gute Behandlung an. Außerdem pflegen wir unsere Gemeinschaft mit eigenen Teams beim Fußball, bei Laufveranstaltungen, mit einem Chor und natürlich durch Messen, Feiern und Wallfahrten.

  • Auszeit: 30 Tagen Urlaub, gern drei Wochen am Stück nach Absprache im Team, und möglicher erweiterter Sonderurlaub helfen Ihnen, mal so richtig abzuschalten.

  • Sicherheit: Mit einer arbeitgebergeförderten Berufsunfähigkeitsversicherung und der betrieblichen und auf Wunsch einer freiwilligen Altersvorsorge plus einem Zuschuss zum Krankengeld sind Sie für alle Fälle gewappnet.

  • Familie und Beruf: Neben einer betriebsnahen Kindertagesstätte bieten wir auch eine vertrauliche Beratung und Kurse zur Pflege von Angehörigen, damit Sie Familie und Beruf gut geregelt unter einen Hut bringen.

  • Und sonst? Selbstverständlich gibt es ein vergünstigtes Essen in unseren Cafeterien, eine erstklassige Verkehrsanbindung über den öffentlichen Nahverkehr (Jobtickets, Deutschlandticket) und Bike-Leasing., concludis ist seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich des E-Recruiting und Online-Bewerbermanagement tätig. concludis arbeitet dabei im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach BDSG (Bundesdatenschutz Gesetz) im Bereich E-Recruiting für die jeweils auftraggebenden Unternehmen. Den strengen gesetzlichen und vertraglichen Anfoderung an die Sicherheit der anvertrauten Bewerberdaten wird dabei im höchsten Maße Beachtung geschenkt. Mit concludis E-Recruiting und Online-Bewerbermanagement Software sind Ihre Daten in sicheren Händen

    Weitere Informationen zu concludis finden Sie im Internet unter concludis - Online Bewerbermanagement



Ihre Aufgaben


  • Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Entgeltabrechnung nach AVR-Caritas sowie der betrieblichen Altersvorsorge.

  • Darüber hinaus erstellen und ändern Sie Verträge sowie Meldebescheinigungen nach Bedarf.

  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Personalakten.

  • Zudem stehen Sie in regelmäßiger Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften.

  • Sie wirken aktiv an spannenden Projekten mit, wie zum Beispiel der Digitalisierung in den kommenden Jahren., Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Viren oder Würmern zusenden. Persönliche Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten in der Regel folgendes nicht enthalten:

    Informationen über Krankheiten, Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft, Informationen über ethnische Herkunft, politische, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit und sexuelle Ausrichtung, diffamierende oder entwürdigende Informationen, Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit Unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden., Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript zum Einsatz kommt.

    Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

    Wir gewährleistet nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

    Datenschutzbeauftragter

    Für alle Datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.



Ihr Profil


  • Berufsausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS-Office Produkten sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Fachwissen in der Gehaltsabrechnung, aus dem Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in Dienstplanprogrammen, Kidicap und AVR mit.

  • Persönliche Kompetenzen: Ein ausgeprägter Teamgedanke, Leistungsbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus. Gleichzeitig überzeugen Sie durch die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.



Kontakt


ecoprotec GmbH Pamplonastr. 19, 33106 Paderborn

Beschwerderecht

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Gesetz verstößt. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Dieter Fuchs Rechtsanwalt Gemeinsamer Ordensdatenschutzbeauftragter der DOK Nord Postanschrift: Wittelsbacherring 9, 53115 Bonn Telefon jeweils Dienstag von 14:00 - 17:00 Mobil: +49 (0)171 4215965 E-Mail: fuchs(at)orden.de

Profil

Fachliche Voraussetzung

  • Arbeitsunfallversicherung, Firewalls, Javascript, Krankenversicherung, Krankheiten und Störungen, Kryptographie, Microsoft Office, Personalwesen, Steuerrecht, Transport Layer Security, Vergütungsmanagement, Verwaltungstätigkeiten, Viren, Zeitwirtschaft

Persönliche Fähigkeiten

  • Detailgenauigkeit, Eigenmotivation, Verantwortungsbereitschaft

Schulabschluss

  • Fachschule/Berufsausbildung

Bewerbung

    Branche:

    Gesundheitswesen / Sozialwesen

    Arbeitgeber:

    St. Vincenz-Krankenhaus GmbH

    Adresse:

    St. Vincenz-Krankenhaus GmbH
    Frankfurter Str.
    51145 Köln

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