Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Gemeindeverwaltung Petersaurach
Anzeige vom: 26.01.2025

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:
  • Petersaurach
Gemeindeverwaltung Petersaurach

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.03.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Bürokommunikation
MS Office
AL
MS Outlook
TVöD
Organisation
Berufsausbildung
Sicherheit
Büroorganisation
MS Excel
Büromanagement
Geschäftsleitung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Zuverlässigkeit
Eigenmotivation
Belastbarkeit
Einsatzbereitschaft

Unsere Leistungen

Job-Rad
Erfolgsprämien
Entwicklungsmöglichkeiten
Mobiles Arbeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Jahressonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage

Stellenbeschreibung

Die Gemeinde Petersaurach (ca. 5.000 Einwohner), Landkreis Ansbach, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

### Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

**in Teilzeit, 20-25 Wochenstunden, unbefristet**

**Ihr neues Aufgabengebiet umfasst insbesondere:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (u.a. Terminkoordination/-vereinbarung, Telefon/Schriftverkehr, Protokolle und Vorbereitung von Besprechungen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen für Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
- Organisation und Unterstützung des Fachbereiches EDV, Grundsatzfragen zur Hand- und Softwareausstattung der Gemeinde sowie den dazugehörigen Einrichtungen
- Büroorganisation der Geschäftsleitung
- Vertretung des Vorzimmers des 1. Bürgermeisters im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (u.a. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf diversen Stellenportalen sowie die Aufbereitung der Unterlagen)

**Das bringen Sie idealerweise mit:**

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K, m/w/d) bzw. zur Verwaltungsfachkraft (AL 1 bzw. BL 1, m/w/d) oder vergleichbar oder einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz, sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
- Vorkenntnisse und Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Sicherheit in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook und Power Point)
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen:**

- Eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiver Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen
- 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge bzw. entsprechende besoldungsrechtliche Leistungen, Fahrradleasing, Gleitzeitregelung, mobiles Arbeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst, in einem sinnstiftenden, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe mit vielfältigen Möglichkeiten zur Mitgestaltung

Für Fragen steht Ihnen unser Geschäftsleiter, Herr Martin Huber, unter Tel. 09872 9798-14 zur Verfügung.

Informationen zu unserer Gemeinde finden Sie auch unter **www.petersaurach.de**

Senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25.02.2025 an die **Gemeinde Petersaurach, z. Hd. Herrn Schneller, Hauptstraße 29, 91580 Petersaurach**. Eingehende Unterlagen können nicht zurückgesandt werden. Wir bitten Sie daher um Bewerbungen vorzugsweise in elektronischer Form (im PDF-Format)

E-Mail-Adresse: **personal@petersaurach.de**

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Schneller

Arbeitgeber:

Gemeindeverwaltung Petersaurach

Adresse:

Gemeindeverwaltung Petersaurach
Hauptstr. 29
91580 Petersaurach

Ähnliche Stellenanzeigen

Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
Seite neu laden
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
Deine Ergebnisse werden aktualisiert
  • Platen-Gymnasium
    Sofort-Bewerbung
    Ansbach
    17.02.2025
    Bürokommunikation
    Strukturierte Arbeitsweise
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    AL
    Teamfähigkeit
    Berufsausbildung
    Schulleitung
    Office-Suite
    Selbstbewusstes Auftreten
  • Bezirk Mittelfranken
    Ansbach
    17.02.2025
    Fachprüfung I
    Durchsetzungsvermögen
    MS Office
    Parkplatz
    Verwaltung
    Firmenticket
    Betriebliche Altersvorsorge
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    AL
    Kommunikationsfähigkeit
    Flexibilität
    Mobiles Arbeiten
    PR
    Enterprise-Asset-Management
    Jahressonderzahlungen
    MS Outlook
    TVöD
    Abwechslungsreiche Tätigkeiten
    Berufsausbildung
    Weiterbildungsmaßnahmen
  • Regierung von Mittelfranken
    Ansbach
    10.02.2025
    Fachprüfung I
    Flexible Arbeitszeiten
    MS Office
    Jahressonderzahlungen
    Betriebliche Altersvorsorge
    Verwaltungserfahrung
    ABS