Assistenz der Geschäftsführung (m|w|d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft
• Koordination, Planung und Organisation von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen, strukturierte Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern unter Wahrung eines dienstleistungsorientierten Auftretens
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Firmenfeiern
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Vertragsmanagements, inklusive Kontrolle und Vorbereitung von Vertragsunterlagen
• Vertretung innerhalb des Assistenzteams zur reibungslosen Zusammenarbeit
• Optionale Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich Recht und Beteiligungsmanagement, z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Pflege von Eintragungen in ausgewählten Registern sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Position
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Kenntnisse im Beteiligungsmanagement und Gesellschaftsrecht von Vorteil

Was wir bieten:

• Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und unterstützungsservice
• Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
• Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
• Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
• Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
• Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)