Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Assistieren der Geschäftsleiter*innen in der Administration und Organisation, wie beispielsweise Termin- und Reiseplanung

• Bearbeitung von Rechnungen, Reiseabrechnungen und Korrespondenz (telefonisch und schriftlich)

• Organisation von Meetings, Sitzungen und anderen geschäftlichen Events

• Versorgung und Betreuung der Gäste der Geschäftsführung und Geschäftsleitungssitzungen

• Anfertigung von Präsentationen, Analysen, Beschlüssen, Entscheidungsvorlagen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen

• Unterstützung als Kontaktperson für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent aus? Sie überzeugen mit ihrem professionellen Auftreten und sind auf der Suche nach neuen Herausforderungen?,

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (wie Studium)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sie bringen bereits Erfahrungen in der Arbeit als Executive Assistant mit

• Der Kunde steht für Sie an erster Stelle und Sie können mit herausfordernden Situationen umgehen

• Ihr Selbstbewusstsein und Professionalität spiegeln sich in Ihrem Auftreten wieder

• Die Verschwiegenheitspflicht hat im Umgang mit sensiblen Informationen Ihre höchste Priorität

• Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise runden ihr Profil ab!

Wir bieten Ihnen

Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt und beinhaltet keine Home Office Möglichkeit.

Des Weiteren erhalten sie folgende Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Betriebsaltersvorsorge

• Mitarbeiteraktien

• Shopping-Gutschein

• Corporate Benefits

• Fitnessangebot

• Mitarbeiter-Events

Kontakt

Petra Piry muenchen@worksmart.de +49 89 242948 0

Worksmart GmbH Niederlassung München Theresienstraße 33 80333 München

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