Verwaltungsangestellter (m/w/d) -Allgemeine Verwaltung-

Ihre Aufgaben

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für den Verwaltungsleiter

• selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen

• Mitarbeit an Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung, Inventarverwaltung

• Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung des Campus

• Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten innerhalb der Berufsakademie Sachsen

• Unterstützung des Verwaltungsleiters bei der Personalverwaltung

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

• möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bildungsbereich

• sichere IT-Kenntnisse v.a. im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office) sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte

• hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Organisationstalent

• genaue, selbstständige und effektive Arbeitsweise

• sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsstärke sowie sicheres und souveränes Auftreten

• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

• Dienstreisebereitschaft und Fahrerlaubnis mind. Klasse B

Wir bieten Ihnen

Die Vergütung der Stelle erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) bis max. Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Die unbefristete Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis.

Kontakt

Berufsakademie Sachsen

Staatliche Studienakademie Plauen

Sekretariat der Verwaltung

Schloßberg 1

08523 Plauen