Dienstkoordinator*in (m/w/d) / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter Landeshauptstadt Potsdam
Anzeige vom: 19.07.2024

Dienstkoordinator*in (m/w/d) / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter

Standort:
  • Potsdam
Landeshauptstadt Potsdam
Landeshauptstadt Potsdam

Zusammenfassung

  • Geschätztes Gehalt
    3.800 € - 5.300 €/Monat
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Qualifikationslevel
    Akademiker
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

Öffentliche Verwaltung
Dienstleistungen
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzliche Urlaubstage
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice, zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n Dienstkoordinator*in (m/w/d) / Fachliche Teamleitung Bürgerservicecenter.

Kennziffer: 322.120.01

Ihre Aufgaben

Leiten eines Teams mit aktuell neun Mitarbeitenden

  • Leistungsorientiertes Führen und Motivieren des Teams, inklusive Führen von fachbezogenen Mitarbeitergesprächen mit Abschluss von Zielvereinbarungen sowie Steuern der Fortbildung und Qualifizierung in Abstimmung mit der Arbeitsgruppenleitung
  • Durchführen von teaminternen Dienstberatungen und Diensteinweisungen
  • Koordinieren der Arbeitsverteilung im Team sowie Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen
  • Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung
  • Internes Projektmanagement und Durchführen von Fachschulungen
  • Gewährleisten der Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, des Datenschutzes und der Amtshilfe

Übernehmen fachlicher Aufgaben

  • Bearbeiten von Verwaltungsleistungen und Serviceangeboten der Stadtverwaltung Potsdam, wie zum Beispiel von Ausweis-, Pass- und Meldeangelegenheiten, Bewohnerparkausweisen, Beglaubigungen, Fahrzeug-Zulassungs- und Fundangelegenheiten
  • Bearbeiten von Widersprüchen, Anfragen staatlicher Sicherheitsbehörden, Anträgen auf Auskunftssperren u.a.
  • Abnahme von Versicherungen an Eides statt

Ihr Profil

  • Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Bachelor auf dem Gebiet der Rechts- oder Verwaltungswissenschaften (LL.B.), Public Management (B.A.), Öffentliche Verwaltung (B.A.) oder vergleichbar
  • Erfahrung in Führungstätigkeiten von Organisationseinheiten, bevorzugt im Bereich bürgernaher Dienstleistungen
  • Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
  • Nachweis von Englischkenntnissen, sonstige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert und interkulturelle Kompetenz
  • Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
  • Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten einschlägiger Gesetze und Verordnungen des allgemeinen Verwaltungsrechts, des Melderechtes, des Pass- und Personalausweisrechts, des Personalrechts usw.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher Dienstleistungskompetenz

  • Berufserfahrung
    Mehrjährige Berufserfahrung

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b, mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Landeshauptstadt Potsdam

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.


  • Betriebsgröße
    zwischen 501 und 5.000 Mitarbeiter

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Bewerbungsende
    11.07.2024

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 11.07.2024 online über unser Karriereportal.

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: 

Kennziffer

322.120.01

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  • Landeshauptstadt Potsdam
    Potsdam
    17.07.2024
    3.900 € - 5.500 €/Monat (geschätzt)
    Pflege
    Management
    Betriebliche Altersvorsorge
    Zusätzliche Urlaubstage
    Coaching
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Jahressonderzahlungen
    Führerscheinklasse B
    Landschaftsbau
    Flexibilität
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    Zuverlässigkeit
  • Landeshauptstadt Potsdam
    Potsdam
    16.07.2024
    2.500 € - 3.400 €/Monat (geschätzt)
    Verwaltung
    Öffentliche Verwaltung
    Sozialmanagement
    Recht
    Betriebliche Altersvorsorge
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Jahressonderzahlungen
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Berufserfahrung
    Flexibilität
    Teamfähigkeit
    Zuverlässigkeit
    Belastbarkeit
    Durchsetzungsvermögen
  • Landeshauptstadt Potsdam
    Potsdam
    12.07.2024
    3.600 € - 5.100 €/Monat (geschätzt)
    Verwaltung
    Management
    Administration
    Betriebliche Altersvorsorge
    Zusätzliche Urlaubstage
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Jahressonderzahlungen
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Flexibilität
    Eigenmotivation
    Zuverlässigkeit