Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung Landeshauptstadt Potsdam
Anzeige vom: 28.01.2025

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung

Standort:
  • Potsdam
Landeshauptstadt Potsdam
Landeshauptstadt Potsdam

Zusammenfassung

  • Arbeitszeit
    Teilzeit
  • Typ
    Festanstellung
  • Arbeitsbeginn
    01.08.2025
  • Qualifikationslevel
    abgeschlossene Berufsausbildung
  • Befristung
    Unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

KIS
Verwaltung
Zahlungsverkehr
Berufserfahrung
Immobilien
Datenpflege
Abrechnung
Verantwortungsvolle Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Flexibilität
Zuverlässigkeit

Unsere Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlungen
Weiterbildungsmaßnahmen

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Musikschule zur unbefristeten Anstellung in Teilzeit mit 34 Wochenstunden, ab 01.08.2025 mit der Option auf Vollzeit

Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) Verwaltung
Kennziffer: 290.000.04

Ihre Aufgaben

Vertragsbetreuung und -abrechnung der freiberuflichen Lehrkräfte

  • Ausfertigen von Honorarverträgen
  • Datenpflege zu Stundenzahl
  • Kontieren und Überwachen der Honorarabrechnungen
  • Schnittstelle zur Stadtkasse

Fördermittelbearbeitung der Projekte „Musische Bildung für alle“ und weitere Fördermittelprogramme

  • Antragsunterlagen bearbeiten und Prüfen der Zuwendungsbescheide
  • Erstellen der Zwischenberichte geleisteter Unterrichtsstunden
  • Verantwortung für den ordnungsgemäßen Zahlungsverkehr

Ansprechpartner für Meldungen hinsichtlich Havarien, Grünflächen und weiteres zum Kommunalen Immobilien Service (KIS)

Inventurleitung und Möbelverantwortlicher für den Fachbereich 

Ihr Profil

  • Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrungen wünschenswert
  • Fachwissen in der Kosten- und Leistungsrechnung
  • Erfahrungen im Zuwendungsrecht und der Fördermittelbearbeitung
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungskompetenz
  • Verantwortungsbereitschaft und Loyalität 

  • Berufserfahrung
    Erste Berufserfahrung

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E8
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot 

Landeshauptstadt Potsdam

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.


  • Betriebsgröße
    zwischen 501 und 5.000 Mitarbeiter
  • Branche
    Öffentliche Verwaltung & Verteidigung / Sozialversicherung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

  • Bewerbungsende
    20.02.2025

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2025.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz. 

Kennziffer

290.000.04

Jobsuche jetzt auch per App

Job-App: Filter und Suche


Lokales finden war noch nie so einfach

Stellenangebote suchen, finden und direkt bewerben – mit der meinestadt.de App für dein Android, iPhone und Tablet. Die App unterstützt dich über die Jobsuche bis hin zur Bewerbung.

Mehr über die App für Jobs


Ähnliche Stellenanzeigen

Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
Seite neu laden
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
Deine Ergebnisse werden aktualisiert
  • Charité CFM Facility Management GmbH
    Berlin
    Aktualisiert
    2.500 € - 3.500 €/Monat (geschätzt)
    MS Office
    Bewerbermanagement
    Facility Management
    Firmenticket
    Betriebliche Altersvorsorge
    Freundliches Auftreten
    Teamfähigkeit
    Mobiles Arbeiten
    Jahressonderzahlungen
    Eigenmotivation
    Kundenorientierung
    MS Outlook
    Strukturierte Arbeitsweise
    MS Excel
    Belastbarkeit
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Berufsausbildung
    Sportaktivitäten
    Sicherheit
    Deutsch
  • Ministerium der Finanzen Land Brandenburg
    Sofort-Bewerbung
    Potsdam
    26.01.2025
    Gesundheitsförderung
    Büroorganisation
    Firmenticket
    Auskunfterteilung
    Betriebliche Altersvorsorge
    Korrespondenz
    Mobile App
    Flexibilität
    Selbstbewusstes Auftreten
    Zuverlässigkeit
    Flexible Arbeitszeiten
    Datenverarbeitung
    Jahressonderzahlungen
    Schreibarbeiten
    Geschäftskorrespondenz
    Organisation
    Büromanagement
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Datenschutz
  • Bundespolizeipräsidium
    Potsdam
    20.01.2025
    Zuverlässigkeit
    MS Office
    Jahressonderzahlungen
    HR-Bereich
    Arbeit mit Menschen mit Behinderung
    MS Outlook
    Selbstständige Arbeitsweise
    Belastbarkeit
    Berufsausbildung
    Flexibilität
    Einsatzbereitschaft