Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Seit 2007 tritt die Bundesstiftung Baukultur mit Sitz in Potsdam als unabhängige öffentlich-rechtliche Einrichtung für die Baukultur in Deutschland ein. Sie ist Interessenvertreterin für eine hochwertige Bauplanung und -umsetzung und berät die Politik zur aktuellen Lage der Baukultur durch Vorlage der zweijährigen Baukulturberichte. Die Ziele der Bundesstiftung sind u. a. die Öffentlichkeit für Baukultur zu interessieren, bei den Bauschaffenden eine breit angelegte Qualitätsdebatte über Baukultur zu initiieren, das Thema Baukultur auf Bundes-, Länder- und kommunaler Ebene zu stärken und für die Qualitäten bundesdeutscher Baukultur international zu werben.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz des Vorstandes übernehmen Sie operative Aufgaben im unmittelbaren Aufgabenbereich des Vorstandes und unterstützen diesen in seinen Verantwortungsbereichen. Sie verantworten die Gremienbetreuung (Stiftungsrat, Beirat, Mitglieder des Konvents) und sind der/die erste Ansprechpartner/in für Anfragen an den Vorstand, haben alle relevanten Termine im Blick und bereiten diese vor. Durch Ihre Wirkungsbereiche optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Team sowie den Gremien, der Geschäftsstelle des Fördervereins und dem Netzwerk der Bundesstiftung Baukultur.,

• Gremienbetreuung (Stiftungsrat, Beirat, Mitglieder des Konvents)
• strategisches Terminmanagement für den Vorstand
• Übernahme von Aufgaben im Auftrag des Vorstandes wie z. B. Teilnahme an Netzwerksitzungen oder Arbeitsgruppen
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft, u. a. im Fundraising, Sponsoring und in der Antragstellung von Projekten
• Koordination gremienrelevanter Veranstaltungen wie z. B. die Internationalen Baukulturtage in Venedig
• Netzwerk- und Datenbankpflege
• Organisation und Dokumentation der Vorstandsbesprechungen

Ihr Profil

• ein hohes Interesse an Baukultur und einen sehr guten Überblick zum aktuellen Baugeschehen in Deutschland und alle daran beteiligten Personen und Institutionen
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurswesen, Geographie, Stadtplanung, Landschaftsarchitektur, der Kunstgeschichte oder verwandter Studiengänge
• Erfahrung in der Kommunikation mit Vertreter/innen aus den Bereichen der Politik, Kammern und Verbänden
• ein hohes Engagement und eine verbindliche und verlässliche Arbeitsweise
• eine sehr gut strukturierte, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe organisatorische Fähigkeiten
• eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Freude an der baukulturellen Arbeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
• ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• arbeiten in Präsenz vor Ort in Potsdam

Bundesstiftung Baukultur Seite 1/2

Erfahrungen mit Datenbanken wie z. B. FileMaker und ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, Adobe) sind von Vorteil, ebenso weitere Fremdsprachenkenntnisse und Erfahrungen im Stiftungsrecht.

Wir bieten Ihnen

• abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein vielfältiges Netzwerk von exzellenter Fachkompetenz und hohem Engagement für die Baukultur
• die Möglichkeit von Dienstreisen und Teilnahme an Fachveranstaltungen
• tarifgebundene Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• eine Bezuschussung für das Deutschlandticket Job
• Raum für berufliche Weiterentwicklung und Fortbildung
• ein engagiertes, interdisziplinäres und unterstützendes Team
• einen schönen Arbeitsort in einer denkmalgeschützten Villa mit Freibereich, direkt im Kunst- und Kreativquartier Schiffbauergasse in Potsdam

Besondere Hinweise: Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Alle Geschlechter sind willkommen.

Kontakt

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen bei der Bundesstiftung Baukultur Anja Zweiger unter der Telefonnummer 0331-201259-16 bis zum 19.12. 2023 zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre bewerbungsrelevanten Fragen telefonisch an uns.