Sachbearbeiter*in Reisemanagement in Teilzeit

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Der Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse des Fraunhofer-Instituts für Zelltherapie und Immunologie IZI-BB fokussiert mit seinen Forschungsschwerpunkten auf Innovationen in den Bereichen Lebensmittel- und Umweltanalytik, Diagnostik, Wirkstoffentwicklung und Verfahrenstechnik.

Die Verwaltung des IZI-BB bietet den wissenschaftlichen und technischen Bereichen des Instituts aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Bereichen. Zur Verstärkung unseres Dienstleistungsangebots am Standort Potsdam im Bereich Reisemanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als engagierten Mitarbeiterin.

Was Sie bei uns tun

• Sie beraten mit Ihrer Fachkompetenz die Mitarbeitenden des Instituts in allen rechtlichen Fragen zu Dienstreisen und Reisekosten, und helfen ihnen bei der Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen ins In- und Ausland.

• Serviceorientiert organisieren Sie Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und weiterer einschlägiger Vorschriften

• Sie führen die Buchung von Reisemitteln und Unterkünften (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.) für die Dienstreisenden für In- und Auslandsreisen über SAP Concur durch und kümmern sich bei Bedarf um Umbuchungen oder Stornierungen.

• Bei der Reisekostenabrechnung übernehmen Sie ebenfalls eine beratende und unterstützende Aufgabe. Längerfristig wird auch die Durchführung der Reisekostenabrechnung bzw. der Abrechnungsprüfung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) Teil Ihres Aufgabenfeldes sein.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Reiseverkehrsmanagement, Tourismusmanagement oder alternativ eine Ausbildung im Verwaltungsbereich

• Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung in der Reisesachbearbeitung sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke

• Routine im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur, außerdem sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Verständnis für administrative Abläufe und hohe Serviceorientierung

• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zum kontinuierlichen Ausbau Ihrer Expertise

• Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, anteilig im Home Office zu arbeiten

• Kontingentplätze im nahegelegenen Kindergarten

• Unser Standort bietet Ihnen ideale Bedingungen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

  Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  Die wöchentliche Arbeitszeit ist zunächst mit 19,5 Stunden (50% der Vollzeit-Arbeitszeit) geplant.

  Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich gerne an bewerbung@izi-bb.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie, Institutsteil Bioanalytik und Bioprozesse

www.izi-bb.fraunhofer.de