Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung

Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung

2024-12-10T13:25:13.000

14476 Potsdam

Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Heinrich-Heine-Klinik KG

Verwaltungspersonal Berufseinsteiger, Berufserfahrene Potsdam Über uns Nah am Menschen, nah am Leben: Unser bundesweites Kliniknetz umfasst acht Kliniken in sechs Bundesländern mit Kompetenzen in Rehabilitation, Prävention, Therapie und Pflege. Im Fokus unserer täglichen Bemühungen steht der Mensch in seiner Gesamtheit, sein Körper, sein Geist und seine Seele. Wir helfen ihm professionell beim Erstellen seiner gegenwärtigen Lebensbilanz auf allen wichtigen Gebieten und erarbeiten mit ihm die notwendigen und sinnvollen Änderungen. Die Gesundheit unserer Patienten wiederherzustellen und zu erhalten ist unser Auftrag, dem wir uns verschrieben haben. Was wir bieten Flexible Arbeitszeitmodelle Eine kollegiale und freundliche Arbeitsatmosphäre Unterstützung bei der Einarbeitung und beim Erlernen neuer Tätigkeiten Leistungsgerechte Vergütung Weiterbildungsmöglichkeiten / Fortbildungsmöglichkeiten (intern und extern) Betriebliches Gesundheitsmanagement u.a. die kostenlose Nutzung des Schwimmbades
und der Sauna zur Entspannung, sowie der Hydrojetmassage Vollverpflegung zu einem niedrigen Sachbezug-Preis Rabatte in der Cafeteria z.B. bei den Kaffeespezialitäten von 20% sowie kostenlose Nutzung der Wasserspender Mitgestaltung der Arbeitsprozesse und Ablauforganisation Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge Ggf. Onboarding-Wohnung (bis zu 12 Monate, zur Unterstützung bei der regionalen Wohnungssuche) Fahrrad-Leasing Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft Office Hohe Zuverlässigkeit in der Verfolgung von Terminen und Fristen sowie absolute Diskretion und Vertraulichkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent Kommunikationsfähigkeit Flexibilität Aufgaben Unterstützung der Klinikleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben Terminkoordination Erstellen von
Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen Personalstammdatenmanagement und -pflege Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung Externer und interner Schriftverkehr Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben, Postbearbeitung, Telefonservice Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen Vorbereitende Buchhaltung: Rechnungsbearbeitung, Datenbankpflege Digitales Ablagesystem Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Klinikleitung. Ansprechpartner Carola Mende Klinikleiterin Dr. Ebel Fachkliniken GmbH & Co. Heinrich-Heine-Klinik KG Am Stinthorn 42 14476 Potsdam