Die Position ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
### **Ihre Aufgaben im Detail:**
- Systemseitige Pflege und Dokumentation sowie Terminüberwachung von Aufträgen im Facility Management
- Unterstützende Bearbeitung von technischen Verwaltungsangelegenheiten sowie Mitwirkung bei technischen Projektarbeiten
- Anfertigung von Preisspiegeln, Angebotseinholung, Zuarbeiten für den Bereich Einkauf, Rechnungsprüfung
- Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und unterstützende Tätigkeiten zur Sicherstellung der Betreiberverantwortung
- Organisation und Steuerung von kleineren Instandhaltungs- und Umbauarbeiten
- Unterstützung der Referenten bei Sachbearbeitungsaufgaben
### **Das ist Ihr Profil:**
- Kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. im Immobilienbereich, Bautechnik, Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder im Facility Management
- Relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie gutes technisches Verständnis
- Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse
### **Stellenbewertung:**
Tarifgruppe 6
# **Unser Angebot - Ihre Benefits:**
- Moderne Arbeitsplätze zentral gelegen am Potsdamer Hauptbahnhof mit guter Anbindung nach Berlin und ins Umland
- Überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken
- Vielfältige Maßnahmen zur Work-Life-Balance (z.B. flexible Arbeitszeit zwischen 6 Uhr und 20 Uhr ohne Kernzeit und Option auf Homeoffice)
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss bis zu 225 Euro, 35 Euro monatlicher Zuschuss zum Deutschlandticket Job, ÖPNV-Zuschuss, Jobrad, Firmenparkplätze, Belegkitaplätze)
- Umfassendes Angebot an jährlichen internen und externen Weiterbildungen
- Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten und Snacks im Betriebsrestaurant
- Verschiedene Sport- und Gesundheitsangebote
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. als bankfreie Tage
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**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**
Für dieses Jobangebot reichen Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf in deutscher Sprache, relevante Zeugnisse) über unser Bewerberportal online ein.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bei der Besetzung der Stelle in unserem Finanzinstitut bevorzugt berücksichtigt.
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