Dem Bauamt sind außer den originären Teilbereichen Hoch- und Tiefbau, die
Städtischen Friedhöfe sowie die Bewirtschaftung der Straßenbeleuchtung zugeordnet.
Neben den neun Beschäftigten im Bauamt sind weitere acht im Sachgebiet
„Stadt- und Ortsteilentwicklung“, welches aufgabenbezogen als auch arbeitsorganisatorisch
einen engen Bezug zum Hoch- und Tiefbauamt hat, tätig.
Zu den Arbeitsaufgaben zählen vordergründig:
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für das Amt „Hoch- und Tiefbauamt“
sowie zum Teil fürs Sachgebiet „Stadt- und Ortsteilentwicklung“, wie u. a.:
- Abwicklung Telefon- und Postverkehr
- Wahrnehmung von Kopierarbeiten, Archivierungs-, Ablagetätigkeiten
- Bearbeitung von Arbeits- sowie Urlaubsmeldungen für die Mitarbeiter/innen des
Sachgebiets 61 und des Amtes 65
- Bestellen und Verwalten von Büromaterial
- organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
- Terminmanagement für die Amtsleitung
- Drucksachen des Sachgebiets 61 sowie des Amtes 65 nach Vorgabe
schreibtechnisch erstellen
- haushalterische Bearbeitung von Belangen für den Amtsbereich 65
- amtsinterne Schreibdienste (z. Bsp. Aufträge, Rechnungen etc.)
- Protokollierung von Beratungen sowie bei Bedarf von Submissionen
- Vergabe von Hausnummern
- Vergabe der Grabstellen in Abstimmung mit den Angehörigen auf der
Waldruhestätte (inkl. Einmessung)
- Vertretung des/der “SB Friedhofsverwaltung“:
- Abdecken der Sprechzeiten
- Grabstellenvergabe
- Unterhaltungsarbeiten gegenüber dem Dienstleister beauftragen bzw.
vorhandene Arbeitsplanungen bei Bedarf anpassen
- Aktualisierung des Trauerhallenaushangs
Was sollten Sie als Mindestanforderungen mitbringen?
- abgeschlossene Ausbildung in einem Büro-, Verwaltungsberuf (z. B.
Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestelle/r)
- routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten (mindestens Word und Excel)
- ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- diskrete, verschwiegene Persönlichkeit
- eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
- freundliches, selbstsicheres, pietätvolles Auftreten
- gutes Kommunikationsvermögen in deutscher Sprache in Wort und Schrift
wünschenswert sind:
- Praxiserfahrung bzgl. der Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem
Arbeitszeit: Vollzeit
Entgelt: Die Stelle ist gemäß TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte bis zum 19.01.2025 bei der
Stadt Prenzlau
Personalwesen
Am Steintor 4
17291 Prenzlau
oder per E-Mail an personalwesen@prenzlau.de (PDF-Format mit max. 20 MB).
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