Assistent - Datei-& Dokumentenverwaltung (m/w/d) Pos#296a/24 U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
Anzeige vom: 26.12.2024

Assistent - Datei-& Dokumentenverwaltung (m/w/d) Pos#296a/24

Standort:
  • Ramstein-Miesenbach
U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €
  • Arbeitszeit
    Vollzeit
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    ab sofort
  • Qualifikationslevel
    Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.
  • Befristung
    befristet für 9 Monate

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Verwaltung
AL
Englisch
Büroarbeiten
Deutsch
Geschäftsreisen

Unsere Leistungen

Jahressonderzahlungen
Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmaßnahmen

Stellenbeschreibung

Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5a1

Befristet für längstens 1 Jahr (Vertretung)

Dienststelle: 86 Communications Squadron

Ihre Aufgaben

- Durchführung eines breiten Spektrums von Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung mehrerer Archivverwaltungsprogramme
- Identifizierung, Pflege, Speicherung, Abruf, Stilllegung und Vernichtung von Informationen, unter Beachtung von Vorschriften und Regeln
- Unterstützung bei der Umsetzung von Plänen, Strategien und Verfahren im Zusammenhang mit Verwaltungsfunktionen und Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen
- Hauptansprechpartner für das Programm zur Verwaltung von Veröffentlichungen und Formularen

Ihr Profil

- Realschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich plus 3 Jahre nachgewiesene, einschlägige Erfahrung 
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
- Bereitschaft zu Geschäftsreisen und Schulungen
- Bereitschaft zu gelegentlichem Heben von schweren Gegenständen bis zu 18 KG

Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen.

Ihre Benefits

- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage2

1Die Stelle ist als C-5a (Anfangsgehalt 3.235,75 € / Endgehalt 4.368,05 €) eingestuft

2Je Dienststelle kann diese Regelung variieren

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein

Adresse:

U.S. Air Force - Personalbüro Flugplatz Ramstein
Bld. 2120 / Zi. 307 2120
66877 Ramstein-Miesenbach

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    MS Office
    Jahressonderzahlungen
    Entwicklungsmöglichkeiten
    Betriebliche Altersvorsorge
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    Koordination
    EDV-Kenntnisse
    Berufsausbildung
    Englisch
    Deutsch
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    Entwicklungsmöglichkeiten
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    AL
    Teamfähigkeit
    Englisch
    Recht
    Jahressonderzahlungen
    Support
    Organisation
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Deutsch