Vorzimmer (m/w/d) Landkreis Havelland
Anzeige vom: 26.01.2025

Vorzimmer (m/w/d)

Standort:
  • Rathenow
Landkreis Havelland

Zusammenfassung

  • Gehalt
    Entgeltgruppe 5TVöD
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Abend
  • Typ
    Arbeitsplatz
  • Arbeitsbeginn
    01.02.2025
  • Qualifikationslevel
    Fachkräfte - Gesellen, Facharbeiter, Kaufleute (Tätigkeiten) B - Fachkräfte
  • Befristung
    unbefristet

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office
Führerscheinklasse B
Verwaltung
Dienstleistungen
Beschaffung
Leitung
TVöD
Organisation
Telearbeit
Eingliederungshilfe
Büroarbeiten
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Einfühlungsvermögen
Sorgfältige Arbeitsweise

Unsere Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit Familie & Beruf
Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterangebote
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten
Jahressonderzahlungen

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Zur personellen Verstärkung des Sozialamtes besetzt der Landkreis Havelland **ab sofort unbefriste**t eine Stelle als:

Vorzimmer (m/w/d)

**Standort**: Rathenow
**Arbeitszeit**: Vollzeit (Möglichkeit der Teilzeit besteht)
**Vergütung**: nach Entgeltgruppe 5 TVöD
**Kennziffer**: 2 50 00 02

**Das sind wir**
Das Sozialamt des Landkreises Havelland ist Ansprechpartner und Dienstleister in allen sozialen Angelegenheiten.

Als örtlicher Träger der Sozialhilfe und der Eingliederungshilfe gewähren wir zahlreiche Leistungen, die allen Leistungsberechtigten die Führung eines Lebens ermöglichen, das der Würde des Menschen entspricht und ihnen die volle Teilhabe am Leben in der Gemeinschaft ermöglicht.

**Das sind Ihre Aufgaben**

- **Selbständige Organisation und Leitung des Sekretariats der Amtsleitung**
- Sichten und Zuordnen des Posteingangs (künftig digital), Koordinieren des Postausgangs besonderer Poststücke
- Telefondienst für die Amtsleitung
- Terminkoordination und -planung, Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Einhaltung Erledigungsfristen, digitale Dokumentenablage im Bereich der Amtsleitung
- Beschaffung Büromaterial
- Empfang und Betreuung von Gästen der Amtsleitung
- Organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen
- Raumplanung für dienstliche Termine der Amtsleitung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Büroarbeiten
- **Übernahme von Hilfstätigkeiten für die Sachgebiete und die Stabsstelle zur Entlastung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter**
- **Teilweise/gesamte Rechnungsbegleichung im Bereich Hilfe zur Pflege und der Eingliederungshilfe**
- **Organisation und Begleitung des Sozialausschusses des Landkreises Havelland**
- **Servicestelle des Sozialamtes**
- **Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf**

**Das bringen Sie mit**
- abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung
- Anwendungssicherheit im Umgang mit IT (insbesondere mit MS-Office-Programmen)
- Erfahrungen im Frontoffice einer Verwaltung wünschenswert
- Sorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B

**Sie passen gut zu uns, wenn**
- Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
- Sie gern mit Menschen arbeiten und die Fähigkeit besitzen, empathisch zu sein
- Ihnen eine kommunikations- und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

**Unser Angebot**
- ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
- Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

**Ist Ihr Interesse geweckt?**

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum

31. **Januar 2025**

vorrangig an die Mailadresse [stellenbewerbung@havelland.de](https://stellenbewerbung@havelland.de) (möglichst eine pdf-Datei)

oder an den

Landkreis Havelland
Haupt- und Personalamt
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow

(Bewerbungen in Papierform werden nach Beendigung des Bewerberauswahlverfahrens vernichtet, sofern der Bewerbung kein frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!

Bewerbung

  • Ansprechperson
    Nicht eingegeben

Arbeitgeber:

Landkreis Havelland

Adresse:

Landkreis Havelland
Platz der Freiheit 1
14712 Rathenow

Ähnliche Stellenanzeigen

Entschuldigung! Leider ist ein technisches Problem aufgetreten. Bitte die Seite neu laden.
Seite neu laden
Zu deinen Filterkriterien gab es leider keine Ergebnisse. Tipp: Ändere deine Suchanfrage und erhalte mehr Ergebnisse.
Deine Ergebnisse werden aktualisiert
  • Landkreis Havelland
    Sofort-Bewerbung
    Rathenow
    20.01.2025
    Führerscheinklasse B
    IT
    Dienstleistungen
    Vereinbarkeit Familie & Beruf
    Firmenticket
    Betriebliche Altersvorsorge
    Ausstellung
    Teamfähigkeit
    EDV-Kenntnisse
    Kommunikationsfähigkeit
    Selbstständige Arbeitsweise
    Verwaltungserfahrung
    Mitarbeiterangebote
    Strom
    Unbefristeter Arbeitsvertrag
    Flexible Arbeitszeiten
    Jahressonderzahlungen
    FS
    Serviceorientierung
    TVöD
    Einfühlungsvermögen
    Telearbeit
    Sorgfältige Arbeitsweise
    Gas
  • Staatliches Schulamt Brandenburg an der Havel
    Sofort-Bewerbung
    Brandenburg
    26.01.2025
    Bürokommunikation
    Beratung
    Gesundheitsförderung
    PHP
    Firmenticket
    Verantwortungsvolle Arbeitsweise
    Sorgfältige Einarbeitung
    Texten
    Zuverlässigkeit
    Flexible Arbeitszeiten
    PR
    HTTP
    Exchange Traded Commodities
    TVöD
    Strukturierte Arbeitsweise
    SGB IX
    Schnelle Auffassungsgabe
    Abwechslungsreiche Tätigkeiten
    Organisation
    Personalentwicklung
    Schulleitung
    Weiterbildungsmaßnahmen
    Datenschutz
  • Stadt Brandenburg an der Havel Der Oberbürgermeister
    Brandenburg
    20.01.2025
    Zuverlässigkeit
    HTTP
    Wirtschaft
    Verwaltung
    Stadtverwaltung
    TVöD
    Freundliches Auftreten
    Organisation
    Belastbarkeit
    Recht
    Datenschutz